这是一种在学校或工作中没有人教过你的技能:如何计划你的一天．
所以你要用你所知道的去做最好的。你四处奔走，试图完成任务清单上的每一件事。你的日子过得不受控制。
所以你试着赶上进度。
你加快速度，尽可能快地工作。所以现在你正在以两倍的速度失控，试图完成所有的任务。
停止。
不做计划只会让你走向失败。
但是，列出要做的事情的清单，并拼命地完成它们是不够的。它没有给你的生活安排或例程。“要做事情清单”不能帮助你集中注意力．
你需要引入一个重要的元素:时间。
任务需要与时间相关．你必须弄清楚当一项任务会完成，而且多长时间这需要时间。
这听起来很简单，事实也是如此。但它也很强大。想象一下，你知道今天要完成哪些任务?除此之外，还要处理电子邮件、跑腿、社交生活和更好的健康。
当你学会如何计划你的一天时，就会发生这样的事情。
正如史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯”:
“关键不是优先考虑日程表上的事情，而是去做安排优先级．”
要做到这一点，你必须实现每日计划程序．
表的内容
什么是时间阻塞?
时间阻止是一种方法结合任务管理和您的日历。你在一天中创造出“块”时间，并给他们分配任务让他们专注。每项任务都有自己的时间段，而不中断一切。
随着时间的堵塞，你的时间表被完全填满了。工作任务、社交活动和休息都是计划好的，有优先级的。
与其只是完成一长串的任务清单，时间阻塞让你计划你打算在一天内完成什么。它迫使你弄清楚如何支配你的时间。
这是更多的强大的和方式更多的富有成效的而不是无尽的任务清单。
如何?
因为它是积极的。你掌控了任务，而不是对外界的要求做出反应。它迫使优先级。它创造了组织。
听起来是不是很吓人?其实这很常见，也很简单。
如何手动计划你的一天:笔记本方法
最简单的开始时间阻塞的方法是Notebook方法。
开始的时候，你唯一需要的就是一个衬线笔记本。
第一步:准备笔记本
打开笔记本，在新的一页写上你要安排的日期。
每一页都应该对应一个单独的每日计划。
然后在左边，每隔一行写上你工作的一个小时。这意味着所有1小时的块都有2条高度线。
第二步:每一分钟都分配任务
要将一项任务分配到特定的时间，请在该时间间隔内创建一个块。将该块命名为您将要处理的任务。
是这样的:
你应该安排一切，包括休息和思考的时间。把工作日的每一分钟都记录下来。
专家提示:当你需要做很多小任务的时候，使用一种叫做效率技巧的方法批处理．将任务分组到一个时间块中。这让你的时间表更容易理解。
第三步:在积木上加笔记
在每个街区的右边，离开笔记在这段时间里你到底想做什么。的描述性越强越好。
例如:
而不是只命名一个块评估模型，你应该加上具体目标作为笔记。在这种情况下，有必要将审查内容划分为不同的标题。
这样做可以确保你不会忘记任何任务。此外,分解把你的项目分成更小、更容易管理的任务将帮助你更好地管理你的时间。
手动每日计划示例
如何数字化规划你的一天:Txt文件
如果你更喜欢数字计划，txt文件方法是一个很好的选择。不再需要多本笔记本，你可以在一个文本文件中规划你的一天。
要编辑文本文件，Windows用户有记事本，Mac用户有免费的TextEdit。对于这个数字时间表来说，两者都足够了。
计划一天的步骤与纸上方法非常相似。
第一步:准备Txt文件
一旦你准备好了第二天的计划，打开你的txt文件，把日期放在底部。
然后，把一天分成几个时间段。尽量保持它们的大小一致。
作为一个经验法则，使用一个小时的积木。
第二步:每一分钟都分配任务
给每个区块分配一组任务。
例如:
- 为营销团队创建新的数据库
同样，你不应该有一段时间不明原因。不要忘记在你的时间表中增加休息时间。
第三步:在积木上加笔记
和纸上方法一样，你应该添加关于每个任务的信息。
如果你清楚地知道自己想要完成什么任务，那么你就会更容易转移任务。
(额外步骤)为你的时间块提供背景
养成的一个好习惯就是为每个块添加上下文在你的一天中。
例如:
当你要开会的时候，把与会者的名字和要点添加到你的日程中。
是这样的:
- 11:00-Team会议
- 参与人员:销售团队(Karla除外)
- 在实现每月目标方面遇到的问题——老板“非常”不高兴
- #idea找到新的电子商务商店与XYZ网站
同样的,记录问题和你的项目以及你如何解决它们。
例如:
- 为营销团队创建新的数据库
- 除了Y列没有格式化外，其他操作都很顺利
- 问题出在新服务器的配置上
然后，通过搜索，你可以浏览每条评论，并在几秒钟内找到你想要的东西。
数字日常计划示例
你应该什么时候计划你的一天?
当你计划你的工作日也是一个重要的问题。完成每一个项目和你的承诺都需要时间，你不能着急。
最简单的方法是在日常生活中养成计划的习惯．
计划一天最好的3个时间是:
- 工作日结束
- 在晚上
- 当你到达办公室的时候
1.结束一天的工作
你的精力很低，但你仍然在工作模式下结束了一天的工作。这使得切换到计划更容易，而不会浪费时间。除此之外，直到第二天早上你才需要考虑工作．
这个时间表的主要问题是下班后的承诺。如果你下班后的时间很紧，就很难制定一个好的日常计划。
此外，如果晚上或早上发生了一些事情，你可能需要修改你的时间表。
就我个人而言，我更喜欢在这个时间框架内计划我的每一天。我喜欢在结束一天的工作之前把所有的事情都整理好。
优点
- 更容易过渡到计划模式
- 提早下班
缺点
- 下班后的事情很难处理
- 最不适应不确定性
2.在晚上
你需要时间来制定良好的日常计划，而对许多人来说，只有晚上才有时间。
此外，在工作日结束时，你并不总是有信息来制定时间表。当这种情况发生时，最好的策略是等待，并在晚上计划第二天的工作。
然而,这会把关机推到晚上吗．如果你不能轻松地从工作中解脱出来，这个时间框架可能不适合你。
优点
- 没有时间的约束
- 关于第二天承诺的更多信息
缺点
- 推迟关闭工作
- 让你远离家庭和爱好
3.当你到达办公室
这个时间框架是最好的时间表不确定的工作．如果你只知道你在早上的优先事项，这就是你的时间表。
对于其他人来说，这就不太管用了。它创建一个不必要的能量消耗在每一天的开始。
此外,它从高效的工作时间中抽出时间你的一天。你可以用这些时间来完成深入的工作．
总而言之，大多数人选择其他时间框架会过得更好。
优点
- 最能适应不确定性
缺点
- 工作之初的能量消耗很大
- 从高效的工作时间中抽出时间
为什么大多数人放弃日常计划(以及如何解决)
如果你不熟悉日常计划和时间划分，那么向这些方法过渡并不容易。
和其他技能一样，计划你的一天需要时间去学习。
以下是你在计划日常生活时最常见的问题:
- 错误地估计每项任务所需的时间
- 不确定的责任会打乱你的时间表
- 跟踪每个时间块的开始和结束
要想成功地制定日常计划，你必须这样做在这些问题出现之前就把它们处理掉．
1.错误的估计
如何解决:
- 缓冲时间
- 有条件的时间块
每日计划的最大挑战之一是估计每项任务的时间。人们往往低估了所需的时间．这导致了他们的日程安排带来的不必要的压力。
一个简单的解决办法是为每项任务增加额外的时间什么叫做“缓冲”时间。
例如:
如果你觉得写一篇文章需要一个小时，那就把它分成90分钟。
你可能需要一些额外的时间来完成这个项目。如果没有，那就花点时间放松一下，或者处理一些小问题，直到你的下一个时间块。
另一个技巧是使用“条件块”。
它们和其他方块一样占据一个时间段，但是他们的目的不一致．
例如:
你可以计划一个1小时的固定时间来写这篇文章，然后再增加一个30分钟的有条件的固定时间。这个区块要么用来写作，要么用来收发电子邮件。
如果需要的话，你可以多花点时间来完成这篇文章。如果你在一个小时内完成，你已经有一个功能分配给块。
2.不确定的责任会打乱你的时间表
如何解决:
- 用额外的时间块来赶上出现的工作
- 重组计划
大多数工作都有不确定性。你不可能预见到某一天你需要做的所有事情。
但与其对不确定性做出反应，不如试着安排它。创建时间阻碍了对问题做出反应在整个一天。
例如:
您知道问题通常发生在早晨更新数据库的时候。与其把这些时间用在项目上，不如让他们去解决问题。
规划一个灵活的时间会让你更灵活。如果你觉得自己被日常计划所束缚，那就安排更多的反应时间块。
第二种策略是根据需要多次重新安排你的一天．当一个问题出现，破坏了你现在的计划，不要进入自动驾驶。
相反，花下一个空闲的时间重新安排这一天剩下的时间。回顾一下你所有的任务，看看哪些可以放弃。然后，根据你的时间限制，把剩下的任务分成新的任务块。
日常计划的目标是将你的努力集中在重要的事情上．在一天的中午重新安排可以确保你不会忽略这一点。
3.掌握时间
如何解决：
- 改变你的方法
- 简化你的时间块
在某一天感到失落是正常的。和其他习惯一样，遵循每日计划需要时间来调整。
但如果你忘记了每天的日程安排，你可能做错了两件事。
首先，你选择了不适合你的方法．
例如:
您可能喜欢txt文件方法，但您需要随时访问您的计算机。如果这对你来说是不可能的，考虑切换到笔记本的方法。
同样地，如果你每天都把笔记本忘在家里，数字方法可能是答案。
第二,你的日程表上有太多的时间块．
当你增加时间块时，你的日常计划就会变得更加困难。不要为每一个小任务创建一个区块，尝试一下他们分组向上形成一个大块。
例如:
把较小的任务分成2小时的管理块。利用这段时间回复邮件，整理文件，更新电子表格。
一天结束的时候会发生什么?
你可以从你的日常计划中提取价值，即使是在工作日结束后。你的日程表包含了大量关于你如何工作的数据．采纳他们的见解，改善你的日常工作。
你可以从实施日常评论．
不要在一天结束后就放弃你的计划。花额外的5分钟寻找当天发生的安排错误。
寻找:
- 时间块长度:是否有需要更多时间的任务?
- 安排的灵活性:我的日常计划在任何方面约束了我吗?
- 重调度次数:我需要重新安排多少次?
跟踪这些将使您意识到计划中的问题。采用之前列出的一些解决方案，并改进以下计划。
此外，把你的日常计划和分析他们在一个每周回顾．
回顾一周的每一天对发现你的时间都花在哪里是至关重要的。
利用这些知识来制定能更好地反映你工作方式的每周目标。
