如何用4个简单的步骤来安排你的生活并完成更多的事情

如何区分生活的轻重缓急

有一件事你不会花时间去思考:如何分清轻重缓急你的的生活。

你可能认为你知道,但你的生活表明你不知道。你四处奔走,试图完成任务清单上的每一件事。你的时间由别人支配。

所以你试着赶上进度。

你加快速度,尽可能快地工作。作为对你努力的回报,你会承担更多的责任,而你的时间却更少。

停止。

不把你想做的事情放在优先级上,会让你走向失败。

但提醒自己想做的每件事是不够的。没有结构和责任。很快,你所有的优先事项都会被不重要的工作压垮。

你需要带一个重要的元素:时间

你需要将你的优先事项与时间和地点联系起来.弄清楚什么时候你要优先做某事,并安排好它。

如果你不努力为自己安排时间,别人会的。

这听起来很简单,事实也是如此。但它也很强大。想象一下选择你今天要做什么?再加上社交生活、家庭时间、创作时间和更好的健康。

当你学会优先考虑你的生活时,就会发生这样的事情。

正如史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯”:

“关键不在于优先考虑日程表上的事情,而在于安排优先事项。”

要做到这一点,你必须学会如何安排你的优先事项。

日历不会说谎

如果你是2000年NBA的球迷,我相信你会喜欢拉希德·华莱士的例子。如果你不喜欢篮球,这里有一些背景知识。

拉希德因每一场比赛的每一次犯规都会争吵而闻名。永远。据他所知,在他整个16年的NBA生涯中,他从未犯过一次犯规。

因此,每当裁判胆敢对他犯规时,他就不停地抗议。

他的口头禅是“球不会说谎!每当对手罚球失误时,他就会喊出这句话。

你可能想知道:但这个故事与我的生活优先排序有什么关系?

你的优先级是不会撒谎的。这是你的日历

你已经优先安排你的时间了,无论是有意识还是潜意识。如果你想知道你当前的优先事项是什么,你只需要看看你如何度过你的时间

例如:

如果你想学习如何编码,你将不得不每周花几个小时在编码项目上。如果你把额外的工作时间用在无意义的会议上,你就把没有效率的工作放在了学习之上。

现在花点时间回顾一下过去的一周。

如果你不喜欢你的时间表告诉你的自己,你需要改变它.你必须仔细查看你的日历,调整你想成为的人。就像球,日历不会说谎”。

但是你如何区分重要的事情的优先级呢?

优先的原则

要优先考虑你生命中真正想做的事情,你需要明白两件事:

  1. 你想优先考虑什么
  2. 你会在每一个上面花多少时间

这很简单,对吧?

为了更好地安排你生活的优先级,你需要明确优先级和更好的时间管理

如果你没有明确的优先级,即使你有很多空闲时间,你也会浪费时间去追求琐碎的目标。你不会在那段时间里发现任何成就感。

同样的道理,如果你没有时间,你也无法对任何事情进行优先排序。

下面的4个步骤将帮助你解决这两个问题。第一,帮助你理解什么是优先级。另外三种是增加你做你真正想做的事情的时间。

第一步:找出原因

说到优先排序,最重要的问题是:

“我为什么要这么做?”

你很容易陷入日常生活中,不去质疑自己养成的习惯。但这个问题会让你以正确的心态来评估你的生活。

你必须对生活的方方面面都很挑剔.如果你不这样做,你就会把时间浪费在不重要的事情上,而忽略重要的事情。

例如:

你可能在努力工作,但它不会把你带到你想要的地方。最糟糕的是,它没有给你任何灵活性来承担你的优先级。

如果你认真审视自己的时间表,你就会陷入困境。

首先,这样做可能会让人清醒。你可能会为自己把一天中最宝贵的时间都花在了什么地方而感到羞愧。

这是因为你当前的优先级与你的原因不一致

为了解决这个问题,你需要定义两个变量:

  1. 你的价值观
  2. 你的个人目标接下来的10年

现在,获得更好结果的诀窍是当您计划任何事情时,请记住这两个变量

把偏离目标带来的羞愧当作燃料,把更多的时间花在重要的事情上。

但写作你为什么成功了一半。为了确保更好的结果,你需要把你的计划提升到另一个层次。

第二步:计划你的每一天

如何优先安排你的生活-每日计划

你可能已经知道你想要优先考虑什么。但是,随着日常生活的疯狂,它是很难有时间做你优先考虑的事情.你试着给他们留一些时间,但这是不够的。

问题就在这里:

如果你的日程表空着,你的日程表就会不可避免地被一些无关紧要的事情填满。人们很容易陷入这样的陷阱:认为自己是自由的,其实你并不自由。

例如:

现在是下午6点,你正准备下班。就在你关上笔记本电脑的瞬间,一位同事向你询问她正在做的报告的反馈。因为你的日程安排上没有其他的义务,所以你和她待了一段时间。

这个问题?

你这周一天都没去健身房。你和她多待一会儿,今天也不能走。

换句话说,你永远不会完全“自由”。你总是在放弃一些东西。

如果你不考虑你可能要做的事情,你就无法优先考虑真正重要的事情。

为了确保你总是在正确的时间做正确的事情,你需要开始规划你的日子提前。

你应该安排好一切:你的工作和你的个人生活。

这是一个非常容易养成的习惯,每天只需要5分钟。

通过事先安排好个人活动,你会成功的对时间的分配更有想法.你将开始计划你的个人生活,而不是试图把它融入你的日常生活。

很快你就会发现,自己拥有的时间比想象的要多。

第三步:掌握深度工作

如果你想在不影响工作的情况下为自己争取更多的时间,你就必须这样做深入的工作

卡尔·纽波特,《关于深度工作的书描述为:

“专业活动在不受干扰的集中状态下进行,会把你的认知能力推到极限。这些努力创造了新的价值,提高了你的技能,而且很难被复制。”

我称深度工作为21世纪最有价值的技能是有原因的。它是取得杰出专业成果的基础。只有这样,你才能充分释放自己的潜力。

卡尔就是这一原则发挥作用的一个很好的例子。他是一位有成就的作家,拥有麻省理工学院计算机科学博士学位,并在美国顶尖大学任教。他在35岁左右完成了所有这些工作,每天下午5:30结束工作。

他是怎么做到的?

他通过掌握“深度工作”的技巧并使之成为一种习惯来做到这一点。

对你来说,深度工作的引入将打开很多可能性。

当你进行深度工作时,长时间不受干扰的专注会让你做到这一点用更少的时间生产更多的东西.如果有更多的空闲时间,它就会是更容易对你看重的东西进行优先排序是你生命中最重要的。

要养成深入学习的习惯,我建议你先读一些不同的东西深的工作策略你可以从中选择。根据你的生活方式,有4种策略可供选择。然后,在你的计划中持续地实施它。

第四步:记录你的进步

如何安排你的一天——跟踪你的进展

我们很难全面了解我们的优先事项。你很容易认为自己在优先事项上做得很好,即使你落后了。

例如:

你可能会决定每周花10个小时学习吉他。但是如果你不记录每天练习的时间,你很快就会错过这个目标。

当你开始日常工作时,很容易成为日常工作的受害者。如果你不知道这个分数,你就很容易陷入除目标之外的其他事情的优先顺序的陷阱。

事实是:

如果你不知道自己在实现目标方面做得有多好,你就会错过目标。

那么你怎么知道你是否达到了你的目标呢?

通过跟踪你的目标在笔记本或电子表格上。

这可能看起来太简单了,但它是有效的。如果你养成了跟踪自己在实现个人目标方面做得如何的习惯,你就更有可能实现它们。

这些目标可以是陪伴家人的时间,去健身房的时间,或者花在业余项目上的时间。不管它们是什么,如果你跟踪自己的进步,你会完成更多的事情

为了追踪你做得有多好,用你的每日计划来证明你每天都做了什么。另外,你可以做一个日报你可以深入了解你是如何度过这些时间的。

优先考虑现在的生活

你花的每一分钟都是在为你想成为的人投票。如果你不花时间在你的优先事项上,它们就不是你真正的优先事项。

为了确保你尽可能地利用你的时间,开始吧找到你的原因.花点时间去了解你的目标和价值观是什么,你需要优先考虑什么。

之后,你就需要分析你当前的日程安排,把时间最大化地用在你的优先事项上。

通过规划你的日子前一天晚上,你必须考虑你的日程安排。你会开始发现那些阻碍你分清轻重缓急的任务,并开始将它们剔除。

一旦你确定了每日计划,你就可以引入深入的工作调整到你的日常工作中,使你的产出最大化。你将需要更少的时间来制作相同的内容,让你有更多的时间来做重要的事情

最后,您将需要记录你的进步.如果你总是注意到结果,你就会以不同的方式“玩”游戏。

记住:日历从不说谎

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