如何更快地工作:完成工作的7大策略

如何更快地工作

这不是很好吗如果你能每天早一小时完成工作?每天从你的工作计划中抽出整整一个小时。多一个小时做你想做的事。

一周后,你就多赚了5个小时。一年下来,这就节省了超过32个工作日。每年还有一个半月的(带薪)假期。时间可以用来做任何你想做的事情

你可以用这些时间来开始你一直拖延的副业。或者提升你的技能。甚至是和家人朋友在一起。

但这有可能吗?

你是怀疑。你不是一个懒鬼,你努力完成每一项任务。你甚至管理你的时间到最后一秒,以确保最大的效率。

怎样才能工作得更快?

在本文中,我将向您展示如何使用这7种策略更快地工作我每天使用。我会给你们看的更快地工作并不需要有压力或复杂.这是一件你不需要强迫性计划就能做到的事情。

为什么我不能更快地工作?

下面是棘手的部分:

要想快速完成任务,速度并不重要。吞吐量决定结果的快慢。

想想你的工作。当你开始一个项目时,它可能会被分解成几个部分。每一项都需要不同的技能和任务来完成。其中大部分是相互依赖的。

例如,假设你需要完成三项任务:

  1. 研究
  2. 写作
  3. 编辑

如果你想做得更快,你必须在这三个方面都做好。

如果你不擅长编辑,那么不管你在写作时节省了多少时间。

或者你编辑速度很快,但不擅长研究。在这种情况下,你糟糕的调查将使你花更长的时间来写一个体面的故事。

你在某些地方工作得很快,这让你感觉很有效率。但是你在一项任务上浪费了时间,拖了整个项目的后腿。这是一个瓶颈

当你完成的时候,你会想:

既然开始很顺利,怎么会花那么长时间呢?

你只能以最慢的速度前进.如果你忽略了这个问题,它将成倍地降低生产力。

快速工作很简单。这不是说在你做得好的事情上更快,而是在你做得慢的事情上更快。以下七个策略是最简单的提高工作效率的方法。

# 1单任务

你想要更快地工作的原因之一是在不同的项目上工作。过了一段时间,任何项目都会变得无聊。所以,我们试着每天平均分配时间,在每件事上都取得进步。而且效果不太好。

有一种错误的观点认为,你的效率会随着你同时处理的所有项目而分散。但你没有意识到环境切换会让你损失20%的性能每一个额外的项目。两个任务不是一半对一半,而是40%对40%。三个不会各占33%,而是20%

但假设你有多个重要的项目。如何避免失去这20%?

  • 在你完成当前的项目之前,不要承诺任何未来的任务.在此之前,请将这些任务视为可选任务
  • 如果你的老板给你分配了第二个项目,问一下你应该先完成哪个项目。如果你遇到阻力,解释一下单一任务如何让你工作得更好更快,以及这对公司有何好处
  • 切换任务时休息片刻,避免一心多用

有些项目需要很长时间。所以,如果你不想把其他的任务推迟太久,你仍然可以每天通过设置来完成它们时间块

# 2能源时机

在同一个项目中,您可以发现有些任务比其他任务更难。也许是因为你的技能,或者工作的类型。

人们倾向于推迟困难的事情,从容易的事情开始。但是当你这样做的时候,你就没有足够的精力和动力去完成这项艰巨的任务了。当你在这样的条件下工作时,你需要更长的时间来生产任何东西。

放之四海而皆准的解决方案:先做最难的工作.你把每天的活动按能源消耗程度从高到低进行安排。

高能量的工作可能是需要你集中注意力的分析性工作。低精力可以是创造性的工作和头脑风暴。它们都很重要,但当它们与你的能量水平相匹配时,你会做得更快。

这里有一个简单的练习:

  • 在接下来的3-5天里,每隔1 - 2个小时(不包括睡觉)问问自己有多精力充沛。
  • 你从1到10回答,1是没有能量/幸福,10是最佳能量/幸福

如果你没有耐心,你可以只做一天,但数据不会那么可靠。

注意:如果你喝了咖啡,锻炼了,晚上睡得不好,或者其他什么,你可以把这些作为观察记录下来。

一旦你收集了数据,你可能会发现你每天在同一时间有相似的精力水平(它随着每个人的变化而变化次昼夜的节奏).

  • 在你精力最充沛的时候做最难的工作
  • 如果时间不够用,那就用你第二好的时间
  • 当你精力不足时,用它来完成乏味或有创意的任务(只要不涉及到深入的工作

# 3次挑战

人们普遍认为“熟能生巧”。但除非你挑战自己,否则你永远不会进步。所以如果你想工作得更快,你需要有意地提高你的工作速度

这里有一个时间挑战,每次我都用它来变得更快:

  1. 开始选择你的会话长度(例如,20分钟)。全速工作而不感到精疲力竭的最长工作时间是多久?
  2. 无论何时你开始一个回合,你都试图打破自己的最佳时间

这个练习假设您有一个度量您每次做多少工作的指标,可以是单词、呼叫或页面。如果你的职业生涯没有这些数据,你的指标可以是任何两分钟的任务这推动了形势的发展。

一开始,你会每隔一天刷新一次记录。但随着你积累了经验,你的记录会变得更难打破。在这一点上,你可能会对工作感到沮丧,感到停滞不前。当这一切发生的时候,专注于尽你所能地执行任务

  1. 如果你足够优秀,可以打破你记录的一半,你应该立即开始。但如果你的注意力水平太低,你会在休息后工作得更快
  2. 如果你的记录停留在较高的数字上,那么就应该增加会话长度

这样,你可以提高你的速度和耐力。

# 4大脑转储

如何工作更快的大脑转储

当你的技能与挑战水平相匹配时,你工作得最快。当这种情况发生时,你会全身心投入到工作中,其他一切似乎都不重要了。这就是我们所说的区域或者流动状态

这个问题?

停留在那种状态心流需要高度集中.如果你没有在“心流”中工作的经验,任何想法都会打断你的注意力。

你会在工作期间考虑所有的事情。从你昨天在杂货店忘记拿的东西,到你在项目的下一阶段将会遇到的问题。

如果你找不到处理这些想法的方法,你会感到不知所措失去焦点

底线:

你的头脑是用来产生想法的,而不是控制它们。——大卫·艾伦

为了让你的“心流”时间最大化,你必须把这些想法储存在某个地方。一个很好的技巧是大脑转储

这里有一个快速的大脑转储练习,你可以在10-15分钟内完成:

  • 拿一张纸,花5-10分钟写下你对当前项目和生活的担忧
  • 如果你有很多工作要做,感觉没完没了,那就把你能想到的所有任务列一个清单
  • 如果一项任务不重要,删除或推迟它
  • 如果一项任务相互关联,你可以节省时间批处理他们
  • 根据事情的优先级来组织列表最紧急、最重要的
  • 将这些任务添加到你的待办事项列表或日历中

虽然这听起来很简单,但力量来自于把你的想法写在纸上。在不丢失精力的情况下,你的大脑可以分配更多的精力来集中注意力。

它可以让你的思考速度快20%。

# 5清单

作为一名知识工作者,您可能有重复的任务,即使每个产品是不同的。例如,如何解决计划一个项目,或研究主题

当我们在做一些复杂的事情时,我们大部分时间都花在弄清楚该做什么以及为什么要做。当你开始一个疗程时,你必须记住你上次做了什么,接下来要做什么。

也许你知道如何在工作中集中注意力,但这需要你花40分钟去理解和做实际的工作。你可以把时间缩短5倍创建一个清单

方法如下:

  • 定义你的清单要做什么以及你要遵循的步骤
  • 按照这些步骤来测试清单上的内容
  • 如果你没有得到正确的结果,纠正并扩大你的观察清单
  • 再次测试,并不断重复,直到它是准确的

如果你想工作得更快,你可以创建一个“时间管理清单”。它基本上是一个流程图,指出你应该从事什么项目。如果项目A推迟了,你就做项目B,而不是等待项目A恢复。

6 .双循环工作环节

你在时间管理上只能做这么多。这一切都归结于任务的复杂性。如果它很容易理解,你会工作得更快

我是个完美主义者,喜欢出色的工作。我不能容忍平庸的品质。但如果你想从无到有创造出伟大的作品,你会花很多时间去思考。

以下是我的发现:

说什么是错的比说什么是对的容易得多。

修正工作比想出惊人的想法要快得多。你可以利用这一点:

  • 下一次你工作的时候,挑战自己尽快完成,即使工作质量很低。允许自己创建垃圾,禁止编辑/优化
  • 设置一个计时器来阻止完美主义。一旦闹钟响了,你就不能再写别的东西了
  • 当你完成,然后你可以纠正你不喜欢的东西

两次工作似乎是在浪费时间。但脑力劳动要低得多,这就是为什么你可以以200%或更高的速度完成它。

问题是:你是否能谦逊地接受不完美?

# 7有意的关注

这不是什么秘密工作做得更快焦点.但要进入那种状态并不容易。

你可能需要挣扎半小时才能集中注意力,而大多数人在这之前就放弃了。但你可以使用一些心理技巧让它更快发生。你只需要展现你自己更用心地工作

想象一下,如果在工作之前,你做了那些高效率的人会做的小事情:

  • 打扫房间
  • 看你最好
  • 洗个冷水澡(如果你在家)
  • 健康饮食
  • 锻炼
  • 冥想5 - 10分钟
  • 写下你的目标
  • 准备虚拟桌面

这些东西会让你工作得更快吗?也许吧。但是如果你做了所有这些,你会突然发现自己很有动力。因为当你调整环境时,大脑会理解你的意图并适应它。

你为工作准备得越多,当你开始工作时就越容易集中注意力。

如果你没有做到这些,你可能会想:“我为什么要做这项工作?”.但如果你纠正了自己的意图,你反而会想:“我怎样才能做到最好?”

如何真的工作速度快

没有什么比潜意识更快的了。它支配着我们95%的生活。它负责我们的习惯和生存。我们可以利用这种力量。

我们的大脑喜欢一致性。一旦事情是可预测的,他们就会适应这种情况。所以,如果你坚持工作(同一地点,同一时间),你就会神奇地随着时间的推移变得更快

如果你想要速度不要老是改变事情.如果你找到了一个新策略,现在就说“不”。

与其每天添加一个策略,不如每周或每月一次添加所有策略,作为“系统更新”。

你觉得怎么样?你觉得你能干得快一点吗?请在评论中分享你所遵循的策略。

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