帕金森氏定律——一个关于效率低下的官僚主义的谚语——与你的生产力有什么关系?
答案会让你大吃一惊。
生产力是关于简化工作方式让事情做得更快，做得更好。通过这样做，你将有更多的时间玩，休息和做你爱的东西．
它是关于工作更聪明,而不是更辛苦。
我们每天都有24小时。这是你如何利用这些时间这定义了你的工作。
你不能储存时间，不能借用时间，也不能保存时间以备以后使用。你只能决定把时间花在更有价值的事情上，而不是低价值的事情上。
但如果我告诉你你可以呢通过改变一个变量来缩短你的工作时间?
这是可能的帕金森定律的力量．
想要专注于重要的事情，完成更多的工作，提高你的效率?
运用由帕金森定律启发的四步系统，在更短的时间内创造更多。
表的内容
什么是帕金森定律?
帕金森定律是一个诞生于1955年的概念，用来反映一个简单的事实:
"工作的扩大是为了填满完成工作的时间"
你花在一个项目上的时间与输出没有直接关系．相反,最重要的完成时间因素是最后期限．
例如:
你收到老板的电子邮件，要求你在两周后提交一份报告。要完成报告，你需要:
- 研究这个话题
- 写报告
- 使演讲
知道每一步需要多少工作量后，你制定了一个计划:用第一周做研究，第二周做报告和演示。
一切都按计划进行，你的报告得到了老板的高度赞扬。
但如果报告是在这周结束前提交的，会发生什么呢?还是两天后?
你还是有可能按时完成报告的。这并不容易，但你可以及时完成。
如何?
通过减少不必要的工作．更短的期限迫使你这样做专注于能带来80%结果的20%的任务．
当你有更多的时间，你会花它。
你可能只需要读5篇文章，却读了20篇。当你只需要前3种方法时，你可能会寻找10种不同的方法来解决一个问题。或者更糟的是，你可能会创建一个电子表格来跟踪你的“效率”。
这是帕金森定律在起作用。
如何利用帕金森定律?
“我不需要时间，我需要一个期限。——艾灵顿公爵
被生产所有的时间都是艰难的。
如果没有考虑到项目的结束，就很容易拖延和做没有成效的工作。
但当我第一次读到帕金森定律时，我恍然大悟。我开始不再把最后期限视为敌人，而是将其视为提高效率的必要工具。
我开始用更小、更短的期限来挑战自己。
为什么它会起作用?
时间的限制会让你专注于真正重要的事情。它迫使你分析你的时间表，放弃那些不能改变现状的事情。
例如:
现在我录制视频的时间排得很紧，我经常录制一次几．但一开始，我很难录制一个视频。我一遍又一遍地记录同样的台词，即使它们已经足够好了。
额外的努力有回报吗?
不，当然不是。每个视频都要花两倍的时间来制作，结果也不见得更好。
我用帕金森定律解决了这个问题。我开始用严格的截止日期来强迫自己继续前进。额外的时间压力让我更加意识到浪费时间．
因此，我可以每周在创作时发布视频很酷的产品还有管理这个博客。
这就是帕金森定律的力量。
但要注意:
不要以帕金森定律为借口设定无法完成的最后期限。
你需要时间来发展你的想法并执行它们。
设定不切实际的目标只会让你失去动力，导致更糟糕的结果。
要想从较短的截止日期中获得所有好处，而又没有缺点，请遵循下面这个简单的4步指南。
第一步:记录每天的时间
计划你的工作最重要的部分之一是决定一项任务需要多少时间．
更有可能的是，这就是为什么你把最后期限定得太遥远的主要原因。你分配了太多的时间，因为你不知道每个部分真正需要多少时间。
例如:
你“知道”你可以在1周内实现一个新特性。但是你到底花了多少时间在编程上呢?你在测试上花了多少时间?
这是创造更好的截止日期的关键信息。你可能只需要20个小时不受干扰地集中注意力，而你只需要3天就可以做到。
解决方案?
您需要从创建一个时间日志你的天。
时间日志是一种记录你在每项任务上花了多少时间的文档。
主要有两种方法:
- 使用时间追踪应用程序。有很多应用程序可供选择。测试几种，看看哪种最适合你
- 手工做。在你的电脑上设置每小时的计时器，每次它响起的时候都写下你在过去的一个小时里做了什么
这个练习会让你了解完成特定任务需要多少时间。
有了更好的工作信息，更好的就会成为你的截止日期。
作为奖励，你会的很少拖延当你记录时间的时候。
但知道你需要多少时间是一回事。为了缩小你的工作，你需要确切地知道要做什么。
步骤2:概述项目目标
对一个项目缺乏清晰的愿景是一个杀手。
没有愿景，你要么什么都不做，要么你会花很长时间来完成这个项目。
你需要对你想要做什么有一个清晰的轮廓，这样你才能弄清楚你应该做什么。最重要的是，你不应该做什么。
事实是:
当你面对不确定性时，你倾向于设定更长的期限．你给自己一个月的时间来完成这个项目，而不是一周。
你知道接下来会发生什么。前三周你什么都不做，最后一周你做所有的工作。?
你可以通过概述项目目标．
要定义它们，找出你(或你的老板)会满意的最简单的输出。
质疑你的每一个假设。
反复问自己:我真的需要做这个任务来完成我的项目吗?
这个问题可以帮助你排除不必要的工作。
例如:
假设你正在写一份市场报告。你可以探索很多话题，但是什么是最重要的?如果你只是把它写下来，你的客户还会满意吗?
很有可能，他们会的。这种心态上的小小改变将为你节省大量的研究和写作时间。
营销人员称之为最小可行产品或MVP．这是一款具有足够特性的产品，可供客户使用。不多不少。
这就是你应该在项目大纲中寻找的东西。
向您的项目添加特性是很有诱惑力的．但到了最后，你最好把精力集中在那些能改变现状的事情上。
第三步:优先安排任务
为了缩小你的作品，你需要合理利用时间．即使在简单的项目中，你也可以如果你不能正确地划分优先级，会浪费很多时间。
例如:
要写报告，你首先要做研究。但是你应该首先研究什么呢?哪些出版物是你必须读的?会持续多久?
也许你读了10本刊物，最后发现3本就足够了。
在这个例子中，优先排序你的研究权利将为你节省至少2个小时。如果你每年要做20份报告，那么你只需要把一件事的优先级排对，就可以省下整整一周的时间。
在更复杂的项目中，对优先级的需求增加了。这是因为浪费时间的可能性也会增加。
但是应该如何选择优先级呢?
你需要对任务进行优先排序，这样可以让后续的任务更容易完成．
你需要回答的问题是:
我能做的一件事是什么，通过这样做，其他一切都将变得更容易或不必要?
一旦你找到了答案，就把这个任务记录下来，然后进入下一个任务。一直这样做，直到你完成了项目的所有重要任务。
你应该以这样一个有编号的列表结束:
- 阅读最新一期的X、Y、Z出版物
- 计划报告的每一部分
- 写报告的主体部分
- 写引言和结论
- 添加数据
- 编辑报告
- 总结报告和关键数据
- 使演讲
专家提示:如果一项任务很重要，但它确实很重要这不是很好地利用你的时间，考虑委托他人．向团队成员寻求帮助，或者找一个自由职业者来做这项工作。
第四步:设置时间轴
最后一步是创建一个可执行的计划——atimeline．
在这条时间线上，你将定义:
- 什么每项任务会做什么
- 谁将完成每一项任务
- 通过当每个任务都能完成吗
您已经在前面的步骤中定义了前两个。唯一缺少的变量是的最后期限．
要想制定一个好的截止日期，可以看看你在时间日志第一步中的见解．利用时间估算来设定截止日期，这足以让你保持专注。
例如:
一个需要花费一天时间的任务应该有一个相应的截止日期。不要仅仅因为这周你有空就增加额外的时间．期限越长，你浪费在无效工作上的时间就越多。
注意，你的项目越长，你需要的截止日期就越多。
到现在为止，你已经意识到了期限过长的危险。如果你依赖每月的截止日期，你的项目就会落后于计划。
因此，当你有超过一周的最后期限时，试着进一步分解它们。
记住:
如果你没有截止日期，你的工作效率就会下降。
确保如果项目的截止日期不是很快就要到了，那么某个任务的截止日期就要到了。
开始计划你的每一天
帕金森定律揭示了时间管理不善的危险。
设定一个足够长的截止日期，你就会亲眼看到自己的时间被浪费了。合理分配你的时间，你会看到很好的结果。
说到时间管理习惯，没有比这更好的了规划你的日子提前。
当你在工作的时候，你的日程表很容易被一些肤浅的工作填满，比如邮件和会议。你的日程表上有一些空闲时间，你可以花点时间看邮件，对吗?
现在的问题是你永远不会真正“自由”。你总是在放弃一些东西。
你可以把额外的一小时花在你的项目上或和你的家人在一起。
和如果你不考虑你可能要做的事情，你就无法优先考虑真正重要的事情。
这就是计划你的每一天会有帮助的地方。通过计划你一天的每一分钟，你可以精确地计划你需要做什么。
你不需要在白天找时间做你的工作。最重要的都在你的计划中。
这能让你保持专注和无压力，这都是一个简单的5分钟习惯。
通过事先安排好个人活动，你会成功的多花点时间考虑一下．你会首先开始计划重要的工作，而不是试图把它融入你的日常工作中。
很快你就会发现，自己拥有的时间比想象的要多。
