13个让你在任务中取得进展的拖延技巧(简单适用)

拖延的技巧

如何停止拖延?您已经尝试了在谷歌上找到的每一种技术,但仍然一无所获。但是有一种方法,下面的拖延技巧会告诉你。

我敢打赌,如果你打开这篇文章,你不知道还能做什么。你会找到这个秘密吗,还是你会一直拖延下去?

我认识的人中没有一个人完全克服了这个问题。尽管如此,我还是很自信你已经知道该做什么以及如何停止拖延。

但讽刺的是,你也会拖延。

今天你将学习如何停止这种恶性循环。

注意:不要因为你“已经知道”而放弃你已经听说过的技巧。如果你不能一直使用它们,你就没有真正学会。

如果你是墨守成规,你会发现这是无价的。

是时候停止思考工作,把它做完了。这些方法会向你证明,这比你想象的要简单。

1.检查清单

你对工作感到害怕,因为工作不够清晰,太复杂,或者一些你以前从未做过的事情。你也倾向于凡事想太多。

但是有一种方法可以跟踪你的任务并保持井井有条。

如何?

创建一个清单,描绘出完成任务的最佳方式。

根据测试列表开始工作。如果你在完成后发现自己遗漏了一些分数,也把它们加起来。

现在,你可以不用考虑或担心被遗忘的细节就能完成工作。

2.两分钟原则

你会遇到太多的摩擦而无法开始工作。光是想到它就会让人感到无聊/压力/恐惧。

例子:如果你拖延2分钟,就会延长到几个小时。

这是另一个拖延的提示给你。

这也被称为“做事原则”,你想用足够多的2分钟任务来创造动力,不管是什么任务。做了十几次之后,工作就轻松多了。

从任何事情开始(例如,刷牙)。但是以与你的预期工作最相关的任务结束(例如,如果你在写作,在两分钟内为你的论文增加50个单词)。

但是,每次练习不要超过一个小时,因为那样你就会认为是拖延症。

3.没有商量余地小时

随着时间的推移,重新安排任务的优先级变得越来越困难。

如何解决这个问题?

强迫自己在一天的第一个小时做你的项目,这是在一个宁静的晚上睡觉后的小菜一碟。

这个时间是没有商量余地的。

你对这个规则越“忠诚”,你就越容易做到。你在一个小时内不会完成很多事情,但它会成为一天中提高效率的催化剂。为什么?你设定了正确的优先级。

有趣的是:这就是这本书背后的全部思想布莱恩·特雷西的《吃青蛙》。

4.庆祝/休息一天

你的工作不是很刺激,舒适区的小乐趣会分散你的注意力。

这里还有一个建议:

计划一天,让自己做任何你喜欢做的事情,不管有没有成效。

现在想想你自己:你可能会因为一些琐事而拖延。与盛大的庆祝活动相比,他们觉得是在浪费时间,因此没有那么有吸引力。

等待那是什么让我们现在不去吃庆祝大餐呢?

自我意识。

抵制大的干扰要容易得多,因为它们是奢侈和夸张的。我们更有可能接受无辜的、两分钟的干扰,而这之后又会变成几个小时。

请几天假已经成为最容易被忽视的提高效率的方法。

5.习惯聚束

你找不到建造的方法好习惯没有几个月。你想要的现在

你喜欢喝咖啡吗?听音乐吗?在户外散步吗?

使用这个策略你可以做到把愉快的、被动的任务和工作结合起来.这样,做你不太喜欢的事情会更容易忍受。

尽管它们的影响会随着时间的推移而减弱,但它会帮助你养成工作的习惯。之后,试着去掉这些支持习惯。没有它们,你也能保持高效。

6.个性化时间框架(又名迷你日)

你总是对最后期限做出反应。你说服自己,你有足够的时间来做这件事。

如果你的紧迫感取决于截止日期的距离,一个小的(但现实的)截止日期会让你尽可能多地完成任务。

如果你觉得这一天太无聊了,把它分成几个小天:一个用来工作,另一个用来学习技能,还有放松。

的不同之处在于time-blocking你的目标是在每个迷你日完成一整天的工作,完成3-4倍多的结果。

听起来不可能吗?它比你想象的要好。至少,它会迫使你变得有创造力,思考如何去做。

就像“不可协商的时间”一样,这个技巧取决于你的一致性水平。你做得越多,就越容易相信你的规则。

7.每小时的挑战

拖延技巧每小时挑战一次

只要这一天是成功的,你就不介意在两小时之间浪费时间。

把每天的评论改为每小时的评论。

运行一个脚本,让你每一个小时都能拿出最好的工作表现。确定你在一小时内需要做多少工作,把它作为个人记录。

问问你自己:“这个时候,我准备好以最佳状态工作了吗?”如果是这样,开始!

如果没有,接下来的一个小时休息一下,为下一个小时做好准备。吃点东西,洗个冷水澡,做些小任务来增加动力,打个盹,散散步。

如果到第二小时你还没有准备好,那你的准备就错了。重新考虑你的策略。

寻求超越自己的极限可以激励自己,但也会产生完美主义倾向。这是如何完成更多工作

  • 在考虑个人记录之前,先设定一个工作时间的最低要求(比你的能力低40%左右)。如果你准备好了,那就开始吧。给自己至少5-10次锻炼
  • 如果您将标记优化到改进很小的程度,那么将“工作层”增加到两个小时。当你再次到达耗尽点时,将其移动到3(尽可能低或高)

如果你曾经优化过八小时的工作时间(哇!),那么可能是时候工作更聪明相反,做一些不同的事情。

8.缓冲

这个伟大的拖延技巧来自"本质主义格雷格·麦基翁(Greg McKeown)。

你的估计太乐观了,90%以上都是错误的。

如何解决这个问题?

为自己所有的期望留出30-50%的误差。如果出了问题,你什么也不会失去。如果没有,你就有额外的时间提前完成工作,之后就有空闲时间(没有压力!)

这意味着:

  • 再用一周的时间完成这个两周的项目
  • 不要提前一周开始,给自己十天时间
  • 把这些额外的时间花在发现问题和防止错误上

9.OKR目标设定系统

设定目标,你把结果作为衡量标准——而不是行动。因为这种二元思维不能给你任何对结果的控制,你会发现期望差距,失去动力。

OKR代表目标关键字结果。它是这样工作的:

  • 设定一个二元目标(你要么完成了,要么没完成),月度或季度
  • 给自己三个可操作的指标,依赖于数字、百分比或二进制输出(例如,在三个月内打500个销售电话,跟踪100%的客户回复,不要跳过一个工作日[是/否])

我建议将OKR方法与10倍的规则

例如:

你的推销说辞能让每十个回应你的人中就有一个关门。但你可能需要发10X条信息才能得到回复。

如果您希望本季度有100个客户端,那么就有1000个响应来自10K或更少的消息。

这可能需要更少的时间,但至少你的期望是正确的。也许你在写消息Nº9500之前不会得到100个客户端(或者你在第一个1000之前得到它们)。

你考虑的不再是结果而是行动。

我提到过谷歌发明了OKR方法吗?现在你可以像互联网巨头一样设定目标了。

10.完成比完美更重要

你是完美主义到连开始都不开始吗?

创建一个系统,防止完美主义和奖励行动:

  • 根据数量设定目标,并在以后改进时保留质量。允许自己制造“垃圾”
  • 限制你拥有的工具避免干扰(和足智多谋)。设定最后期限,这样你就不会一直拖延下去
  • 限制你撤销工作的能力(不要在制作过程中进行编辑)。禁用Ctrl+Z快捷键或在纸上工作
  • 开始在不理想的地方工作,比如你的笔记本、笔记应用程序,甚至是一张餐巾纸(除了你将用于发表最终作品的格式之外的任何东西)。开始的时候不会那么吓人

11.优化你的环境

拖延技巧环境优化

你的工作空间不能让你集中精力.你能完成低质量的工作,是因为你做不到得到区。

  • 设置一个中性环境。无论何时你用完一个房间,让它准备好下次使用(不仅仅是你的工作空间)。你的虚拟桌面应该已经打开了你需要的所有应用程序和页面(有标签保存扩展)
  • 设置当地环境在1米半径内,除了工作工具,你应该一无所有。让你分心的东西应该在另一个房间里,不在视线范围内,而且很难拿到(可能是你的手机)

12.故意拖延

你从来不觉得现在是工作的好时机。

但是有一种拖延技巧可以帮助你获得这种感觉。

组织工作你的能量水平.从最困难的任务开始,把最有趣的工作留到一天中最困难的时刻。

当你有很多重要的项目时,你应该从哪里开始?答案会根据他们的不同而不同紧迫性和相关性

你可以将大多数工作归类为逻辑思维/创造性思维、与他人交谈或做决定。如果你想知道开始每一项任务的正确时间,答案是你的精力水平。

现在,你可能认为所有的任务都需要高能量(除了创造性任务)。

但在“超人的崛起,史蒂芬·科特勒描述了四个阶段.好消息吗?创造力需要放松。

换句话说:

你不需要一直感到精力充沛/充满动力才能高效工作。

  • 精力不足=创造性工作
  • 高能=其他一切

这就形成了一个可预测的规律,因为我们每天的能量水平都遵循相同的模式。有些人喜欢在晚上工作,而有些人在早上更专注。

你可以找到你的时间类型有三个问题:

  1. 如果您明天请一天假,您想什么时候起床?
  2. 在同样的情况下,你什么时候睡觉?
  3. 你觉得什么时候最专注/你想什么时候工作?

根据你的回答,你可能符合海豚、狮子、熊或狼的模式。

在正确的时间做正确的工作,你会以100%的效率表现出来。

13.每周的活动

即使你有明确的目标在美国,随着时间的推移,很难激励自己。你开始觉得每一天都和昨天一样。

为了避免这种情况,在你的日历上安排一些活动,让这一周更令人兴奋。

我并不总是在周末回顾我的进步。但是我有最后期限

它不需要与工作相关。任何事件只要足够近(大约7-14天)就有效。

这包括假期,生日,月底/月初,会议,任何你可以安排的事情。如果是你期待的活动,效果会更好。

你是否曾觉得等待约会比事情本身更令人兴奋?这就是为什么我们可以用他们作为动力。

例如:

上周我在网上找到了一个老朋友,好几年没联系了。我们说好下次见面聊聊生活什么的。

秘密地,我现在有一个截止日期。我想在会议之前尽可能多地完成工作。

这个朋友和我的工作有关系吗?什么都不重要。

但我想确保我能完成尽可能多的工作。所以当我们见面时,我可以在场。

如果没有任何事件,就创建一个。大多数企业家每周会休息一天:让它值得纪念。

如何停止拖延?(避免犯最严重的错误

睡眠。

想象一下你拖延了一整天(这应该很容易)。

你知道你没有发挥自己的潜力。当一天结束时,你会感到被欺骗,因为你没有从这一天中获得足够的价值。

所以你熬夜,努力工作,但没有结果。

如果你焦虑而疲惫地醒来,你很难停止拖延,所以你又浪费了你的一天。这是拖延的循环

你可以在其他例子中看到类似的行为:

  • 那些不接受自己正在亏损的交易者最终会因为过于依赖交易而损失更多
  • 如果你买了一台昂贵的电视机,你就会分心。你花了那么多钱,如果你不看它,就会觉得你没有得到它的价值

如果你发现自己在这里,不知道如何停止拖延,最好接受失去的一天马上准备下一个

在facebook上分享
脸谱网
在twitter上分享
推特
分享在linkedin
LinkedIn

相关文章

你好,我是丹。

我在每周一分享关于生产力的想法我的通讯

策略、技巧和技巧工作更聪明通过一封简短的电子邮件。

19 k生产力极客们读了它。我希望你能加入。

你的东西

只有通讯我赞同这个观点其实我很期待

每周的时事通讯

你好,我是丹。

我在每周一分享关于生产力的想法我的通讯

策略、技巧和技巧工作更聪明通过一封简短的电子邮件。

19 k生产力极客们读了它。我希望你能加入。

你的东西

只有通讯我赞同这个观点其实我很期待

每周的时事通讯