如何把任何一天都变成疯狂高效的一天

有收获的一天

每个人都有富有成效的一天。

但是你能每天都有效率吗?没有计划绝对不行。

也许你的计划是努力工作。但是,你似乎仍然不能完成所有的事情。

有时你会,有时你不会。如果你不这样做,你就会开始拖延你的项目。你明天要做的事更多了。

你的清单太长,你的一天太短。

所以你试着更快地工作。但让你惊讶的是,你似乎并没有得到更多的结果。只会犯更多的错误。

你尽力了。但在你拿到一半清单之前,是时候去睡觉了。

但是,明天又是新的一天。有新挑战的一天=更多的工作!

如果这种感觉听起来很熟悉,那么你并不孤单。

当你不能有一个高效的一天,你开始害怕你的早晨.无论如何,你都不想开始你需要做的任务。

这只会让你更有压力。

也许下面这些听起来像你:

  • 你感觉离你的大目标并没有更近。按照你的速度,可能会比预期多花5倍的时间
  • 为了“有更多的时间”工作,你牺牲了你的日常生活。你要保证下次会有所改变。但你从来没有。因为总会有另一个机会
  • 你有一种“刚刚好”的心态。你整天都在拖延,但总是在最后一分钟匆忙做事
  • 早上你浪费了太多的时间,这让你一整天都失去了动力

这个问题?

你不能通过偶尔高效地度过一天而获得巨大的成功。

和解决方案吗?

想想你所有高效的日子,寻找模式.或者你看看自己最糟糕的日子,找出不该做的事情。

一旦你知道了这个模式,你就可以每天创造出高效的一天.为了节省你的时间,我将分享我自己发现的。

但有一个问题。

你能每天都有高效的一天吗?

拥有高效的一天并不总是意味着同一件事:

  • 也许你为一个项目优化了你的一天。但如果你改变了你的优先事项,那可能就不再被认为是有成效的了
  • 你可以做一些浅显的工作,让自己觉得这是高效的一天。但它不是

或者:

  • 因为有急事,你大部分时间都不在办公室。但如果你在仅有的几个小时里做了很多事情,那就是富有成效的一天
  • 或者你发现了一个障碍,会使项目推迟五天。如果你把时间花在主要任务上,这仍然是富有成效的

所以什么是高效的一天?它的意思是:

  • 从你的每一天中获得巨大的价值。例如,今天完成你一周的工作
  • 知道你已经完成的工作将使明天的事情更容易
  • 在完成紧急任务的同时,留出足够的时间放松
  • 做你真的想要的,而不是沉迷于那些浪费时间的人
  • 睡觉时没有起床时那么担心

这是值得重复的一天。

你能想象一个月有30天是高效的吗?你能节省多少时间?下面是实现它的方法:

#1掌握你的效率黄金时间

生产力的魔力在于用更少的钱做更多的事。先做最有价值的任务。

作为一个有野心的人,你有很大的目标。但是时间是有限的。

如果你今天只有一个小时的工作时间,你会选择什么任务?是产生10个结果的那个,还是产生1个结果的那个?

与选择10X等价的是使用你的黄金时间正常。你的早晨。

从你醒来到中午你都做些什么?

你在早晨所做的事情可以决定你一整天的工作效率。

现在,这并不意味着你不能有一个糟糕的早晨有一个高效的一天。但要想重回正轨,可能需要付出两倍的努力。

这里有一些改善早晨的方法:

  • 永远不要按下贪睡按钮。把闹钟放远一点
  • 不要在一天的前30分钟使用手机。特别是信息/新闻应用程序
  • 在工作前养成一些能量/健康的习惯:冷水澡、锻炼、清淡的早餐、喝水……

最重要的是:

吃掉那只青蛙》处理那些让你在早上无法停止压力的恼人任务.这可能是唯一阻止你拥有史诗般的一天的东西。

如果这是一天的任务,试着在中午之前完成。

但如果长达数月呢?如果这太难了,或者你有更紧急的项目怎么办?

然后至少花一个小时,在一天的头两个小时内完成

这就是你赢得早晨的方法。

问题是:没有人能一整天都保持这种强度。我们的能量水平在一天中不断变化。

那么,你是应该强迫自己工作呢,还是有更聪明的方法呢?

有。

4小时效率策略

理想情况下,你希望在早上完成80%-100%的工作。但如果你工作很长时间,如果你不了解你是如何工作的,你就无法提高效率

想象你每天都在做一个实验。每隔15分钟,你要给自己的感觉打分,从1到10,除了睡觉的时候。1表示昏昏欲睡/效率低下,而10表示积极/效率高。

如果你重复测试足够多次,你的平均值会是这样的:

高效的一天——昼夜节律

这就是基于理想昼夜节律的能量水平。但如果你不停地工作会发生什么呢?

假设你无视这张图表,连续工作了五个小时。当你在错误的时间工作时,你会工作得更慢。

真正的问题是:我们有有限的能量。具体地说,我们每天只能使用4小时100%的性能.之后,就开始走下坡路了。

你可能会战胜一次,可能会专注5个小时,但跌倒是不可避免的。

这并不意味着你不能赢得你的一天。这只意味着你会工作得更慢,犯更多的错误。

你看到那些刺钉了吗?这是你想在哪里工作。

如果你把4小时花得太早,你就会错过那些效率高峰。你不需要把它们都抓起来,但要避免在能量低的时候做繁重的工作。

但它如何适用于你,在一个有严格时间表的办公室里工作?

  • 当你的警觉性较低时,你会做一些低能量的工作,比如管理工作。整理论文,发邮件,参加会议,也许还有研究
  • 当你的警觉性很高的时候,你就在做关键的项目

也许你不能选择什么时候工作。但你仍然可以决定做什么。

如果你没有这种灵活性,错过一个尖峰也没关系。把你的注意力集中在下一个问题上。

你每天有五次机会和四个小时的最佳表现。如果你只抓了两条,那就够了。

但是等待。当你的昼夜节律告诉你要慢下来的时候,你会怎么做?

如果你应该在那个时间工作,做那些繁忙的次要任务,能耗更低。但是如果你可以休息一下,试着:

  • 小睡15分钟
  • 吃点清淡
  • 在远离工作场所的地方散步
  • 和某人随意交谈
  • 遵循其他提高效率的习惯(写日记、冥想、大脑转储…)

如果你觉得这个能量策略有用,那就等着学习第三个吧。因为它很适合它。

#3第4X工作日

你知道有一种方法可以成倍提高你的生产力吗?你可能已经做过很多次了。

如果你不相信我,试着回忆一下你最后一天离开项目是什么时候。你的专注力与紧急程度成正比,所以你当天就完成了所有事情。

或者你正在做一个很长的项目。但是在完成前一周,你突然觉得很有动力,很有效率。

如果成功只需要一天,你会有多努力让它成为你最有成效的一天?100% ?

我叫它紧迫感。当终点线接近时,我们似乎更专注于工作:

  • 你拖延了一整天。但到了晚上,恐慌模式就会启动,你会在1小时内完成所有事情
  • 这周你就能拿到工资了。所以你要尽力完成每个月的项目

所以紧迫性会影响性能。但你如何利用它为你所用呢?

缩短最后期限。

例如,当设定每日目标时,认为他们需要24小时的时间是第二天性。但你真的24小时工作吗?大多数都不超过四分钟.那么,为什么不为这个时间设定目标呢?

看看之前策略的能量图表。现在想象你睡了8小时,还剩下16小时。你把它们分成四部分:

  • 第一天上午6时至上午10时(配合早山顶)
  • 第二日上午十时至下午二时(配合正午山顶)
  • 第三天下午二时至六时(配合下午及晚餐时段)
  • 第四天下午六时至十时(配合亲昵高峰)

不,它们不是时间块。你实际上是在用4小时完成相当于24小时的工作,从无到有地创造时间。

你可能不可能每次都完成4倍的任务,但坚持做3倍或2倍的任务是非常现实的。比1倍好多了。

你想一年有1461天吗?如果你接受挑战,这里有一些建议:

  • 为你的一天创造主题,从最需要的到最不需要的
  • 在这两天之间休息一段时间
  • 为了更好的结果,调整你的能量水平

当然,每个小的一天都有不同的任务清单

但做好这四件事需要时间管理技巧。所以如果这太难的话,你可以尝试两天6小时或三天5小时。

不要落入陷阱!

这不仅仅是工作速度的4倍。因为如果你忘记了工作质量,你将不得不重新审视那些任务

或者更糟。从头再来。

这违背了生产力的目的。

把事情做好一次

想象一下,你一觉醒来,决心要度过高效的一天。你走到办公室,准备开始这个项目。

但是这时,你的老板进来了,抱怨你在之前的工作中犯了一些错误。现在您需要在返工上“浪费时间”。

再见,有成效的一天。☹️

错误会偷走做事的乐趣。所以如果你不想做两次,第一次就把事情做好。

实现这一目标的最好方法就是单一任务。在100%完成当前项目之前,不要切换项目。因为上下文切换正在扼杀你的工作效率

  • 如果可能的话,创造一个每周每天都做一件事的主题
  • 除非你在休息。不要离开任务。确保你先做了所有的事情
  • 一个大的方块总比两个相同的方块好
  • 把时间花在检查/排除故障上,以节省日后修复错误的时间
  • 以防意外。不理想的场景

这是否意味着你总是正确的?

不幸的是,没有。这就像是在说你再也不会有效率低下的一天了。

但你可以选择让美好的一天变得美好的模式,并复制它们。

所以,如果你有一天工作效率不高,你要了解是什么原因导致的,然后解决它。专注于你能控制的事情,你就会有更多高效的日子。

在你意识到这一点之前,你的任务清单就开始变短了。你可以提前完成项目,为自己争取更多的自由时间。

为激情、家庭或任何你想要的时间。

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