有效拖延:如何避免落入陷阱

富有成效的拖延

有效的拖延听起来很有趣,不是吗?

你能都拖延和生产?

对我们很多人来说,这听起来像是天堂。

那么,什么是高效拖延?

这是件好事吗?

有成效的拖延是指你很忙,但你仍然在拖延最重要的任务。

例如:

你每天工作8 -10个小时,你总是很忙,你觉得你很有效率。

但你的工作效率并没有你想象的那么高。

你的大项目完成了吗?它是否朝任何方向移动?

如果答案是“不完全是”,那么你可能是高效拖延症的受害者。

让自己忙于很多要做的事情,你就会分散工作的注意力。这项重要而有影响力的工作仍未触及。

据称,有效拖延症是解决常见拖延症的方法。

这是你利用它的一种方式。

让我解释一下。

高效拖延是好是坏?

你会发现关于高效拖延症的各种观点。

有些人声称你可以利用有效的拖延症。我们将在下面看到一些这样做的技巧。

也有人说它是我们所有目标和抱负的无声杀手。

让我们看看这两种方法的情况。

有效拖延——优点

高效拖延的积极一面可以归结为它的定义。

高效拖延是指你效率高,完成了所有事情(除了最重要的事情)。

它的定义是,如果你有高效的拖延症,你会很有效率。

由于这个信仰系统,你做事情多亏你的拖延症

例如:

当有一个困难的项目要解决时,你可能会发现自己在做:

  • 洗衣
  • 洗碗
  • 洗你的车
  • 整理电脑上的文件
  • 清洁浴室
  • 洗狗
  • 烹饪
  • 烹饪
  • 把你所有的袜子搭配在一起
  • 为5个月后的假日旅行查询行车路线

你确实工作并取得了一些成就。

你觉得它有成效吗?

在你回答之前,让我再给你举个例子。

假设你是个作家。

你能做些什么来实现有效的拖延?

  • 参加作家会议
  • 阅读对写作
  • 花点时间想想你的书名和封面
  • 改变地点来寻找灵感

关键是,当你这样做的时候,你忽略了最重要的任务:写作。

你工作效率高吗?是的。

你是一位多产的作家吗?不是真的。

这种方法的追随者相信你可以是一个严重的拖延者,但仍然完成了工作

事实上,拖延并不意味着“什么都不做”。你仍然可以底层,不重要的东西

高效的拖延者是伟大的工作者。他们可以做很多工作,只要不是他们此刻应该做的工作。

高效拖延意味着专注于那些有价值但不那么重要的事情。

以下是一些有效拖延的例子。

# 1清洁

每次你不想开始一个工作项目的时候——清理

不要听播客或打开收音机。

只是清洁。

让它尽可能地无聊,这样你就会走神。

这做了两件事:

  1. 它会耽误你的项目
  2. 它给你时间去思考

无聊的力量:做一段时间平凡的活动可以激发创造力。

如果你在家工作,总有东西要打扫。在办公室里——整理你的桌子或去休息室,帮每个人洗碗。

只有你自己会知道,你这样做是为了暂时逃避工作。

#2处理简单的任务

有些任务不需要你全神贯注。

它们对高效拖延很有帮助。

这个练习的最佳任务是:

  • 需要完成的紧急任务
  • 不需要太多注意力的任务——清理收件箱、阅读电子邮件等等
  • 一些与你的主要项目不同的东西,让你感觉像是休息

这样做的目的是找到那些需要完成的事情,但又不会让人筋疲力尽。

当你不想开始一个大项目的时候,就开始做吧。

#3计划你剩下的一天

除非你有其他事情要做,否则摆弄你的日历并不有趣。

时间阻止是有效拖延的好方法。

安排你的时间成为世界上最有趣的事情。

如果你不想开始,你可以花一些时间来计划你的一天这个大项目

它会让你在接下来的时间里保持正常。

你有一段时间避免工作,最后你制定了一天的计划。

高效拖延技巧专注于一个特定的世界观。

如果你不能让它变得伟大,至少让它变得伟大。

这种方法建议不要把生产力看作是孤注一搏的事情。它不认为拖延是效率的对立面。

即使你没有在做你开始做的任务,你仍然在减少你的效率馅饼的一部分上取得进展。

根据这种方法,你仍然在使你的生活井然有序方面取得进展。

有效的拖延——缺点

你每天都在不知不觉中陷入高效拖延的陷阱。

有效的拖延症悄悄靠近你。

在你意识到之前,你已经开始工作了让你分心的任务

你很忙,完成了很多任务。你自我感觉良好。

在现实中,你实际上是扼杀你的生产力水平

有了高效拖延,你就破坏了你的效率和成功。

你工作很努力,整天都很忙,但是你没有得到想要的结果

这是令人沮丧的。

如果你快要掉入陷阱,你应该知道以下几点:

  • 不要用忙碌来保护自己不去做你应该做的事情。这样你就无法实现你的梦想
  • 努力工作并不等于成功。如果你在正确的任务和活动上努力工作,它可以成为它的组成部分。想想。如果努力等同于成功,那么所有的建筑工人都将成为百万富翁

陷阱是关于什么的?

当你以正常的方式拖延时,你几乎总是会意识到这一点。

你几乎没有意识到自己陷入了高效拖延的陷阱。

想想那些日子,当你:

  • 回复很多邮件,
  • 利用社交媒体,
  • 在Instagram上发布帖子,
  • 并做其他随机的待办事项

你觉得工作效率很高,不是吗?

你的大脑会对你的这种行为进行奖励。当你在做很多不同的工作时,它会产生多巴胺。反过来,这又会刺激这种行为的重复。

但让我告诉你:

这是误导。

从长远来看,有效的拖延是无益的。

你应该避免陷入它的陷阱和一切代价

避免陷入高效拖延的技巧

生产拖延技巧

为了避免有成效的拖延,记住这两条规则。

#1学会确定你最重要的活动

在一张纸上,写下你想要达到的最重要的目标。在另一张纸上写下你执行的所有任务和活动。

哪1-5项任务或活动能让你朝着这些目标取得最有意义的进展?

当涉及到推动你的业务发展时,哪些任务是有意义的?

这些任务是你最有价值的任务,也是你应该花费大部分时间和精力的地方。

如果你有超过5个你认为重要的任务,花几分钟去做找出你最喜欢的5件事

注意你自己。衡量你每天完成的任务的重要性。

记住这将进一步影响你未来的成功。

如果你在把时间花在确定的首要任务之前做了其他任务,你就掉进了陷阱。

#2把最重要的事情放在一天的第一件事上

在你完成最重要的工作之前不要做其他事情。

大多数人先做低价值或中等价值的任务,因为这样更容易。

随着时间的推移,更多的待办事项堆积起来,最重要的任务就出现在“明天”的清单上。

和明天…

我们都知道明天会发生什么(或不会发生什么)。

当它们在白天流逝时,我们的精神资源,比如意志力和集中注意力的能力会减弱。

我们变得更有可能跳过1-5个最重要的任务,我们一开始推迟了。

在一天工作的头几个小时里处理这些问题。

只有在这之后,你才应该切换到低价值或中等价值的任务。

留意一下中等价值的任务从你身上夺走了多少时间和精力。

结构化拖延

有时人们会将高效拖延症与结构化拖延症联系起来。

但这不是一回事。

斯坦福大学(Stanford)名誉哲学教授约翰·佩里(John Perry)所说的“结构化拖延症”是什么?让我们看看他的文章写好了没有1995年:

“所有拖延症患者都推迟他们必须做的事情。有组织的拖延是一种让这种坏特质为你所用的艺术。关键是,拖延并不意味着什么都不做。拖延者很少什么都不做;他们会做一些无关紧要的有用的事情,比如园艺、削铅笔或绘制一个图表,说明他们有空时将如何整理文件。为什么拖延者会做这些事情?因为它们是一种不做更重要事情的方式"

结果:

如果拖延者所能做的只是削铅笔,那么没有任何力量能让他去做."

这似乎是一个准确的观察。

“拖延者可以被激励去做困难的、及时的和重要的任务,只要这些任务是为了避免做更重要的事情。有条理的拖延症意味着利用这一事实来塑造一个人必须做的任务的结构。一个人脑海中的任务列表将按照重要性排序。最紧急和最重要的任务被放在最上面。关键是要选择正确的项目。”

解决这个系统似乎相当复杂,但并不是不可撤消的。

结论

我们中的许多人认为我们必须每周工作50到60个小时才能获得成功。

但我们已经解决了有效的拖延症,所以我们至少知道一件事:

这些时间中的大部分甚至都没有效率。

不要只关注工作的时长。专注于你创造的价值。

请记住忙碌并不等同于高效

富有成效的拖延者倾向于不先分析任务的价值就努力工作

忙碌就是尽可能长时间地做尽可能多的事情。

高效意味着你实际上以一种有效的方式处理你的优先事项。

如果你做错了事情,你再努力也没用。

但仅仅因为一项任务或待办事项有任何价值,并不意味着你应该在它上面花时间或精力。

找出你最宝贵的1-5个任务,并在早上留出时间来完成这些任务。

记住,只有当你运用你的知识时,改变才会发生。

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