为了提高工作效率,你需要避免的10种浪费时间的东西

浪费时间

后见之明是20/20的,当我们回顾过去的时候,我们经常会发现我们一天中浪费了多少时间。要改变你现在的习惯,首先要找出你生活中最浪费时间的一些事情,并弄清楚如何更用心、更有成效地利用你的时间。

幸运的是,我亲身经历过很多这样的效率杀手,可以确切地告诉你,你需要从一天中减少什么来提高你的效率。

如果你想确保你充分利用你的24小时,让我们看看为了提高效率你需要避免的10个浪费时间的东西。

1.把基本任务排在重要工作之前

生产力是什么?

我对生产力的定义是能够成功地处理好最重要的任务在你的一天。富有成效的人清楚地知道他们需要做什么,以及如何以最小的阻力完成它。

但问题是,许多人会转向最丰富、最方便的任务。

这会让你觉得自己完成了很多事情,但实际上,你正在做的工作并没有帮助你完成任何重要的事情(比如回复邮件)。

也就是说,回复邮件对你需要做的实际工作帮助不大。相反,它会让你落后,而你需要做的工作仍然在你面前。

那么,你如何保证你没有把时间浪费在这些不那么重要的任务上呢?

  • 问问你自己:没有完成这个任务的后果是什么?如果今天没做完,还有什么后果?
  • 列出你需要做的事情优先级.如果不需要马上做,那就先做最紧急的任务
  • 停止拖延.坐下来开始吧。处理基本的任务可能会更容易,但它不会帮助你充分利用你的时间

非必要的任务可能是最大的时间浪费。

确保你根据任务来处理任务紧迫感,而不是他们的难度。

2.打开新的选项卡浏览网页

互联网在生产力方面既出色又糟糕。

一方面,你可以使用各种各样的工具来提高你的工作效率。另一方面,只需点击一下鼠标,你就会有无数的干扰。

避免这些干扰需要很大的意志力。但是你可以通过找到工具来简化这个过程防止你不会分心。

我推荐的一些优秀的解决方案包括:

  • 一个网站拦截器,可以将你从Netflix或Youtube等分散注意力的网站上重新定向
  • 一个时间追踪者Toggl这有助于你完成任务。知道自己在为提高效率计时是非常激励人的
  • 使用“请勿打扰”功能,以防止任何通知分散你的即时工作

有了这些工具,你就可以专注于真正重要的事情。

3.从事那些应该自动完成的任务

我们每天做的很多事情都很耗时。

无论你是否需要处理像发送电子邮件或在社交媒体上发帖这样的任务,你的待办事项清单上的这些类型的项目很有可能会妨碍你处理一些更重要的工作。

这就是为什么你可能没有从一天中得到你想要的那么多。

好消息吗?

这些时间很容易被浪费掉自动化.一些常见的时间浪费值得自动化包括:

  • 电子邮件
  • 社交媒体的文章
  • 博客文章发布
  • 发票和会计
  • 审查网站分析
  • 你的待办事项清单(如果你有重复的任务,你想提醒你经常做的某些事情,但不想每天都写下来)

只要做一点调查,希望少浪费点时间,你一定会发现大量的任务可以自动完成,这样你就可以自由地处理要求更高的工作。

4.没有提前计划好你的一天,坚持一个例行公事

浪费时间的人计划你的一天

组织是生产力的关键。

我总是把提前安排任务作为优先事项。为什么?这确保了我确切地知道我要做什么以及什么时候做。如果没有行动计划,当你试图弄清楚首先需要做什么时,你很容易不知所措。

一个很好的生活准则是先做你最需要的任务。

就像我们的时间一样,我们一天的精力是有限的。

挑战性和要求较低的任务应该最后完成,而不是最先完成。这样可以确保你把时间都花在最紧迫的任务上,而不是把这些事情推到第二天。

你也应该在你的一天中为特定的任务奉献出大块的时间。时间阻止是一种为未来做计划和限制完成任务时间的有效方法。

正如我过去讨论过的,时间阻塞是我无意中遇到的事情。然而,它极大地影响了我完成工作的能力,提供了积极的结果,提高了我的工作生活。

如果你想避免浪费时间,就必须要有一个最适合你需要的有规律的日程安排。

5.尝试多任务

乍一看,多任务处理听起来是个不错的策略。毕竟,还有什么比同时做两件事更好的呢?

但现实是,它很少以这种方式工作。相反,当你从一个任务跳到另一个任务时,你可能会发现自己失去了注意力和时间。

最好还是把你的专注于一项任务直到它完成。然后,一旦你完成了这个任务,你就可以开始下一个了。

当然,事情很少会这么简单。停止多任务处理部分是为了限制分心,部分是为了制定计划。

限制干扰是很容易的,你会在这篇指南中找到很多有用的建议。但是当你最终坐下来处理工作时,你应该如何确保你完成了它呢?

激励而且奖励当你根本无法完成一项任务时,它们是增强专注力的最佳动力。

不管这些激励是小休息、有趣的活动,还是紧迫的截止日期,都要想办法让自己积极地投入到你正在做的事情中去。

要想做得更多,首先要一次只做一件事。

6.让完美主义阻碍你前进

完美主义是许多专业人士的共同特征。但是,尽管对细节的密切关注有助于完善工作,但对于那些希望减少浪费时间的人来说,这很少有帮助。

简单地说,你的工作不必完美无瑕,尤其是在开发过程中。最好是做一个项目,只在完成初稿后进行编辑。

这是由于编辑的事实,你去只会减慢你的速度。你可能会花好几个小时去完成一项可能已经完成了一段时间的任务。

尽管你应该总是以把工作做到最好为目标,但重要的是要知道什么时候事情到了足够好

一旦你知道你的工作是可靠的,就允许自己尽自己最大的努力。

7.进行不必要的会议和对话

浪费时间的会议

在当今的职场中,会议已经变得越来越普遍。如果处理得当,会议可以帮助你想出推动伟大工作所需的想法。

然而,正如你可能已经注意到的,并不是所有的会议都是必要的。许多项目可能会占用比预期更多的时间,但回报却很少。

避免这些浪费时间的事情的关键是要了解需要开会的时候以及什么时候应该完全跳过它们。管理也是一个主要焦点。

为了更好地管理会议,问自己以下问题。

  • 这次会议的目的是什么?有必要开这个会吗,还是可以浓缩成一封邮件?
  • 这些会议什么时候举行?我是否注意到我安排的会议都排得很紧,这样我的一天就不会被会议占据了?
  • 我是否准备好了能帮助我从会议中获益最多并讨论最重要事项的笔记?

会议的目标是解决任何难以通过其他沟通媒介有效表达的问题或想法。

如果开会比发短信或邮件更难,那只会浪费时间。

8.承担超出自己能力范围的工作

随着职业倦怠成为人们关注的焦点,人们开始意识到这一点少即是多尤其是在工作这类事情上。然而,坏习惯很难克服。

我们经常在工作上让自己负担过重,因为我们确实如此无法拒绝某些机会。

其他人可能工作更多,因为他们沉迷于感知到的好处或者社会对过度工作的认可(尽管这个例子更加极端)。

不管你工作过度的原因是什么,重要的是你要解决这个问题。

一天内只做你能轻松处理的工作。如果你发现自己落后了,或者为了赶上进度工作到深夜,那说明你承担的工作太多了。

9.拒绝委派任务

授权是自由和更好的时间管理的关键。

那么,为什么那么多人拒绝遵守这种必要的做法呢?很大一部分原因在于有一个代表团的恐惧.也就是说,人们害怕放弃控制权,并相信其他人能像他们一样出色地完成任务。

这种对失去控制的恐惧或对委派任务的后果的担心会导致超负荷。

有太多的工作要做,你落后了,困在一个常数里周期无法成功完成你的任务。

能够授权是一个过程,但当涉及到提高你的工作效率时,它绝对是值得的。你可以先问问自己,为什么我害怕把任务委派给别人?

您可能会觉得其他人不可靠或无法产生相同的输出。在这种情况下,找一个您信任的人,并通过自己测试委派来培养这种信任。

一旦你亲眼看到了授权的影响,你就会明白学会授权是多么重要,它能让你在更短的时间内完成更多的事情。

10.不为你的工作日设定界限

干扰会让我们偏离我们最重要的事情,但前提是我们听之任之。为你在网上和现实生活中接触的人设定界限是很重要的。

我有一些很好的建议,可以确保你保持专注和高效,包括:

  • 摆脱你的开放政策对员工和家人敞开大门的政策看起来很友好,但这只会为潜在的干扰打开大门。相反,让人们知道只有在紧急情况下你才应该被打扰。这将限制你每天离开工作的次数,特别是当这已经是一个问题的时候
  • 只在特定的时间查看手机许多人忘记的是,人们实际上也可以分散我们的注意力。当我们接每一个电话和每一封信件时,我们就浪费了时间和效率。把只在特定时间段查看手机作为优先事项,以避免在一天中失去注意力和时间
  • 把你的互动限制在必要的范围内会议和其他互动很少像我们认为的那样重要。在你开始任何类型的对话之前,问问自己,这是必要的吗?如果你知道你将浪费更多的时间而获得很少的价值,那么将交流限制在电子邮件或类似类型的交流中,以避免这个常见问题

记住,你的时间是宝贵的。

你的每一次互动都应该为你提供某种类型的价值。否则,它可能只会阻碍你的发展。

前进

浪费时间的人在日常生活中比比皆是,但好消息是,他们并不会阻止你。

为了保持专注和高效,你只需要避免常见的浪费时间的事情,比如:

  1. 处理重要的任务,以避免一些你似乎无法完成的重大项目。你通常会先做最简单的工作吗?如果是这样,这可能是一个需要关注的主要问题领域
  2. 花时间在分散你注意力的网站和应用程序上,这会占用你的时间。试着让你的工作比平时让你分心的事情更有吸引力
  3. 没有自动化比其他项目要求更低、更紧急的基本任务。如果它只是从更重要的项目中删除,那么它应该是自动化的
  4. 没有帮助你保持条理的计划或日程安排就开始你的一天。你的一天应该以这样一种方式组织起来,让你最大限度地利用你的时间
  5. 尝试多任务处理,同时做多个项目,而不是只做一个直到完成。即使你感觉一次处理多个任务完成得更多,但事实是你失去了重要的时间和注意力
  6. 过度分析你的工作,阻碍你在足够好的工作中前进。挑战自己,让事情变得还可以,而不是百分之百的完美
  7. 让你的一天充斥着没有效率和价值的会议。不是所有事情都需要开会
  8. 承担了太多的工作,却落后于所有的任务。坚持至少三个主要的优先事项,只有在你觉得有足够的时间时才添加
  9. 把任务藏起来,而不是放弃控制权,让别人去做无关紧要的工作
  10. 允许别人打断你的专注时间,无论是虚拟的还是实际的。设限让你成功

只要稍微改变一下你的习惯和日程安排,你就能很容易地避免这些浪费时间的事情,变成一个你想成为的高效的人。

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