你如何创造有效的工作习惯?
你可能会与拖延症、时间管理或专注力作斗争。每个人都去过那里。这就是工作应该有的样子。
或者是吗?
有时候，提高效率很容易。但通常情况下，很难找到工作。
为什么?
这是因为你不依赖于工作习惯．
每个人都有一段时间是富有成效的。但是如果你想要持续的进步，你需要正确的工作习惯。
在繁忙的日程中，你很容易忽视自己的习惯。它们需要时间来产生影响，你不能等几周就看到结果。你明天就要截止了!
但是，如果你能在养成长期习惯的同时取得立竿见影的效果呢?
你会完成这个项目，有更多的空闲时间。
问题不在于你是否需要它们，而是最好的工作习惯是什么?
如果你不知道这个问题，你会发现许多明显的建议:积极、主动、准时、……
但如果你只使用下面这5种方法，你将在工作中势不可挡。
事实上，你大部分的成功都来自于这一点:
表的内容
# 1下工夫深入习惯
伟大的成果来自努力工作，这不是秘密。但是当你一天只有24小时的时候，只有一个方法可以增加你的产出:专注。
你的工作方式决定了你的工作量。提高你的专注度，你就能更省力地完成你的项目。
当你把努力工作和聪明工作结合起来会发生什么?你得到深入的工作．
方法如下:
把自己从干扰中解放出来
当你除了要完成的任务之外没有其他事情时，注意力就会集中起来。
所需要的只是微小的改变:
- 关掉不用的设备
- 关闭其他项目，直到你完成当前的项目
- 在一天中没有人打扰你的时候工作
- 把你需要的工具放在桌子上，不要放你不需要的
一旦你摆脱了这种阻力，你的专注就会像魔法一样出现。
工作的目的
仅仅从办公桌上看是无法完成工作的。如果你“在工作”，而你的脑子在想别的事情你要么一事无成，要么犯错误，要么浪费时间。
该怎么办呢?
- 集准确的任务。不要写“工作2小时”。相反，你可以这样写:“下午5点前完成本节目第三周视频最后一部分的编辑工作。”
- 挑战自己。在短时间内(如25m)做尽可能多的工作
- 遵循一个清单．创建一个如何完成任务的步骤列表。所以你不必每次都考虑这些决定
注意，你使用这种“超能力”的时间越长，你就越难以集中注意力。这就是为什么你需要…
优化停机时间以集中精力
这很简单。你恢复得越好，你的注意力就越集中。
我说的恢复是指:
- 给自己足够的时间休息
- 完全不考虑工作
- 放松你的思想
你可以通过以下方法来改善你的恢复:
- 在休息时间远离工作场所。这尤其重要，如果你居家办公
- 避免过度刺激大脑。把所有休息时间都花在社交媒体上，会让你在工作时更容易分心
- 睡眠不足
- 做体育锻炼
- 冥想
简而言之，少担心。谁能想到呢不工作让你工作得更好?
停机不仅使深度工作成为可能。这是至关重要的对于下一个重要的习惯…
# 2一致性的习惯
当最好的回报来自长期时，一次做对是不够的。正如他们所说:
“成功不是一夜之间发生的。这是日复一日的小努力的总和。”
为什么第二名在名单上?因为没有一致性就不会有结果．
你不能富有成效的除非你是生产。
一致性意味着你在工作中没有问题(即使你不喜欢)。
但是等等，这比听起来容易。
进步的负载
“你没有达到你的目标。你跌落到你的系统水平。——詹姆斯·克利尔
因此，秘诀就是改进你的系统:
- 每天做一项简单到绝对不会错过的任务
- 慢慢地，当你习惯它的时候，要求更高
- 设定一天的最大工作量，并尊重它
如果你今天工作太多，你明天就会找借口不工作。最好按照你每天都能看到的速度工作。
最简单的方法就是每天在同一时间做这件事。
安排优先级
我不建议你只在待办事项列表上写下你的优先级。你会找到借口把重要的事情拖到一天结束。总会有更“重要”的事情要做。
你需要分配时间给你的优先事项．
“关键不在于安排日程表上的事情的优先级，而是安排你的优先级。——斯蒂芬·柯维
例如:
如果你的目标是每天阅读30分钟，看看你的日历和时间表:
下午4点到4点半——阅读原子的习惯
如果在那个时候发生了什么事，你的第一反应不会是答应。相反，你会权衡每一项任务的好处，看看什么最适合你。
这样，你会更稳定，压力更小。
跟踪你的进展
你今天需要做什么?你到底做了多少?
当你不跟踪自己的进度时，你就向大脑发出任务不重要的信号。很有可能你会用不重要的工作来填满你的时间，拖延时间。
如果不值得追踪，不值得去做。
解决方案?
- 如果你有指标计算你的效率，将它们写进一份文件中，并与前几周的数据进行比较
- 把你的任务分解。如果你需要超过2个小时才能完成一项任务，那么你就做错了
- 写日记，用几行文字记录你的一天，尤其是在糟糕的一天
一旦你的工作模式更可预测，你就准备好了优先考虑的结果．
# 3优先的习惯
无论什么项目，总有一项任务能改变大局。除非你真的完成任务，否则其他任何事情都不重要。尤其是当你的时间有限的时候。
不要试图做所有的事情。专注于最重要的事情。
这可能有点吓人，但这个习惯会为你节省数百个小时的工作时间。
“毫无疑问，没有什么比高效地做根本不该做的事情更无用的了。”——彼得·德鲁克
避免高效拖延的陷阱
拖延很少意味着什么都不做。只要不是你需要做的事情，你就会觉得富有成效。
我称它为陷阱，因为它允许你通过推迟最重要的任务来完成更简单的任务。
别误会我的意思。这个“陷阱”可以让你更有效率．但你要把它当做支持，从不作为主要方法:
- 你可以做这些小而紧急的事情作为热身，最多20分钟。在你建立起这种动力之后，你就开始做MIT(最重要的事情)
- 处理不需要太多思考的简单任务
- 如果你不想开始，你可以计划你的一天这个项目
计划你的一天
当你感到富有成效时，你很容易感到一切都在掌控之中。但当完成的任务并不重要时，这种感觉就会产生误导。
如果你不计划你的一天，你最终会对干扰做出反应出现的。
修复方法很简单:
- 写下你想在何时何地做什么
- 考虑突发事件。如果有什么事毁了你的计划怎么办?
- 什么进展顺利?没有什么?在今天结束前复习，为明天做更好的计划
小贴士:确定优先级的最好方法是把更多的时间分配给你的MIT。如果你有一个复杂的时间表，由于上下文切换，你的效率会降低。
减少上下文切换
上下文切换没有比多任务处理更好的了。当你开始的任务多于完成的任务时，大脑就很难分清轻重缓急。
答案吗?最小化:
- 在你完成当前的项目之前不要承诺任何项目
- 如果一项任务花费的时间比预期的长，无论如何也要完成它。宁可浪费时间，也不要把事情拖着不做
- 使用批处理把简单的任务和你的深层工作时间分开
你不仅能更好地管理优先级，还能节省至少20%的时间。
# 4的时间管理习惯
只要你给他们足够的时间，任何人几乎可以做任何事情。问题是:时间是稀缺。
时间让你失去机会。没有它，你也无法养成习惯。这是为什么时间管理必须是你的习惯之一．
那么该怎么做呢?
标签你的时间
尽管它的稀缺,时间是无用的，除非你利用它．如果没有意义，你只会浪费它。
一旦你给它一个目标，它会鼓励你保护时间，创造更多的时间:
- 在时间块．你不能切换任务在这段时间
- 如果你的日程安排涉及多个项目，使用主题日而不是时间块。所以你花了一整天只买一个
- 灵活安排休息时间。不要过度计划娱乐
标记时间让你有条理。但是为了创造更多的时间，你需要一种紧迫感:把每一个小时都当成是最后一个小时。
专业技巧:当使用工作计时器时，不要使用倒计时。相反，用秒表来看看你工作了多长时间。
使用时间日志
当我们拥有大量的时间时，很难意识到我们浪费了多少时间。但是你可以通过记录你的时间来提高自我意识：
- 选择一个应用程序的准确跟踪(Toggl, RescueTime，及时…)
- 每隔1-6小时，花一分钟写一个时间日志你做了什么，又做了多久
- 计算一下上周你在每项任务上花了多少时间。
- 哪些活动对你的目标毫无帮助?删除它们，这样你就可以在那些重要的东西上花更多的钱
试着追踪几个小时。就像魔法一样，你会发现自己更谨慎地利用时间。
你可能会发现你花在无用任务上的钱比你想象的要多。所以你的下一步是…
避免规划谬误
想想你的项目。你认为完成它需要多长时间?如果你尽力了，能撑多久?在最坏的情况下呢?
你认为不会出什么差错吗?不会出现意外的阻塞吗?你不会有糟糕的日子吗?
忽略了计划谬误，最终你会没有足够的时间和很多的压力。
帮自己一个忙:
- 当你计划项目时，要质疑你的预测，以防万一
- 假设每件事都会出错来增加你的紧迫感
- 你的任务。问问你自己:“我有多自信(从1到10)这个任务是对我时间的最好利用?”
如果小于9，停止。
不做错误的事和做正确的事一样重要。
# 5复习习惯
“疯狂是一遍又一遍地做同一件事，却期待不同的结果。——阿尔伯特·爱因斯坦
你需要反思你的结果来解决问题。
错误一直都在发生。但是你要怎么解呢?
你可以通过反思你的工作和你自己来做到这一点。
反思能让你清楚地知道什么可行，什么不可行。这是关于在获得新数据时调整策略。如果你不想在令人沮丧的错误上浪费时间，它是一个必须拥有的东西。
第一步就是控制局面。
你只能在自己的控制下解决错误。除非你为自己的错误承担责任，否则你无法找到解决办法。
改变你的心态:
- 纠正被动语言为主动语言(例如:我必须工作VS我选择工作作为我的优先级）
- 寻找错误并把它们写下来。列出所有你认为可以避免的方法
- 列出一些可能的解决方案，并把它作为你的优先事项
但心态是不够的。你需要实施一个系统来解决错误．
就我而言，我喜欢回顾我的一周每周评论．不到一个小时，我的工作效率就大大提高了。
以下是我每周五做的事情的简要总结:
- 清除物理和数字收件箱．我整理我的电子邮件、文件和笔记，清除我不需要的东西
- 回顾我的星期．我走过去我所做的，我的感受,而且出现了什么问题
- 发现下周的洞察力．我根据我的结果调整我的工作方式
- 计划下一周．我围绕最重要的任务来计划我的工作
用这篇评论来评估你的工作习惯并确保你有效地使用它们。
如何养成好习惯?
任何习惯都和它的实施一样好。每一个习惯使用一两次，你不会看到持久的效果。
关键是要把每个习惯都固定下来并坚持下去．
在书中原子的习惯， James Clear回顾了养成新习惯的4条法则:
第一条法则:显而易见
- 填写习惯记分卡。写下你现在的习惯来意识到它们
- 使用执行意图:“我将在[时间]在[地点]进行[行为]”
- 使用习惯叠加:“在[当前习惯]之后，我将[新习惯]”
- 设计您的环境。让好习惯的线索明显可见。
第二法则:要有吸引力
- 使用诱惑捆绑。将你想要做的动作和你需要做的动作配对
- 加入一个你想要的行为正常的文化
- 创造一个激励的仪式。在养成困难的习惯之前，你喜欢做什么
第三条法则:让事情变得简单
- 减少摩擦。减少你和好习惯之间的步数
- 主要环境问题。准备好您的环境，使以后的操作更容易
- 掌握关键时刻。优化那些产生巨大影响的小选择
- 使用两分钟规则。降低你的习惯，直到它们可以在两分钟或更短的时间内完成
- 自动化你的习惯。投资技术和一次性购买，锁定未来的行为
第四条法则:让游戏令人满意
- 使用钢筋。当你完成你的习惯时，给自己一个即时的奖励
- 让“无所事事”变得有趣。当避免一个坏习惯时，设计一种方法来看到它的好处
- 使用习惯追踪器。跟踪你的习惯，“不要打破这条链条”
- 千万不要错过两次。当你忘记养成一个习惯时，确保你能立即回到正轨
用这4条法则来确定你的新生活工作习惯．
