你唯一需要的5个工作习惯

工作习惯

你如何创造有效的工作习惯?

你可能会与拖延症、时间管理或专注力作斗争。每个人都去过那里。这就是工作应该有的样子。

或者是吗?

有时候,提高效率很容易。但通常情况下,很难找到工作。

为什么?

这是因为你不依赖于工作习惯

每个人都有一段时间是富有成效的。但是如果你想要持续的进步,你需要正确的工作习惯。

在繁忙的日程中,你很容易忽视自己的习惯。它们需要时间来产生影响,你不能等几周就看到结果。你明天就要截止了!

但是,如果你能在养成长期习惯的同时取得立竿见影的效果呢?

你会完成这个项目,有更多的空闲时间。

问题不在于你是否需要它们,而是最好的工作习惯是什么?

如果你不知道这个问题,你会发现许多明显的建议:积极、主动、准时、……

如果你只使用下面这5种方法,你将在工作中势不可挡。

事实上,你大部分的成功都来自于这一点:

# 1下工夫深入习惯

伟大的成果来自努力工作,这不是秘密。但是当你一天只有24小时的时候,只有一个方法可以增加你的产出:专注。

你的工作方式决定了你的工作量。提高你的专注度,你就能更省力地完成你的项目。

当你把努力工作和聪明工作结合起来会发生什么?你得到深入的工作

方法如下:

把自己从干扰中解放出来

当你除了要完成的任务之外没有其他事情时,注意力就会集中起来。

所需要的只是微小的改变:

  • 关掉不用的设备
  • 关闭其他项目,直到你完成当前的项目
  • 在一天中没有人打扰你的时候工作
  • 把你需要的工具放在桌子上,不要放你不需要的

一旦你摆脱了这种阻力,你的专注就会像魔法一样出现。

工作的目的

仅仅从办公桌上看是无法完成工作的。如果你“在工作”,而你的脑子在想别的事情你要么一事无成,要么犯错误,要么浪费时间。

该怎么办呢?

  • 准确的任务。不要写“工作2小时”。相反,你可以这样写:“下午5点前完成本节目第三周视频最后一部分的编辑工作。”
  • 挑战自己。在短时间内(如25m)做尽可能多的工作
  • 遵循一个清单.创建一个如何完成任务的步骤列表。所以你不必每次都考虑这些决定

注意,你使用这种“超能力”的时间越长,你就越难以集中注意力。这就是为什么你需要…

优化停机时间以集中精力

这很简单。你恢复得越好,你的注意力就越集中。

我说的恢复是指:

  • 给自己足够的时间休息
  • 完全不考虑工作
  • 放松你的思想

你可以通过以下方法来改善你的恢复:

  • 在休息时间远离工作场所。这尤其重要,如果你居家办公
  • 避免过度刺激大脑。把所有休息时间都花在社交媒体上,会让你在工作时更容易分心
  • 睡眠不足
  • 做体育锻炼
  • 冥想

简而言之,少担心。谁能想到呢不工作让你工作得更好?

停机不仅使深度工作成为可能。这是至关重要的对于下一个重要的习惯…

# 2一致性的习惯

当最好的回报来自长期时,一次做对是不够的。正如他们所说:

“成功不是一夜之间发生的。这是日复一日的小努力的总和。”

为什么第二名在名单上?因为没有一致性就不会有结果

你不能富有成效的除非你是生产。

一致性意味着你在工作中没有问题(即使你不喜欢)。

但是等等,这比听起来容易。

进步的负载

“你没有达到你的目标。你跌落到你的系统水平。——詹姆斯·克利尔

因此,秘诀就是改进你的系统:

  • 每天做一项简单到绝对不会错过的任务
  • 慢慢地,当你习惯它的时候,要求更高
  • 设定一天的最大工作量,并尊重它

如果你今天工作太多,你明天就会找借口不工作。最好按照你每天都能看到的速度工作。

最简单的方法就是每天在同一时间做这件事。

安排优先级

我不建议你只在待办事项列表上写下你的优先级。你会找到借口把重要的事情拖到一天结束。总会有更“重要”的事情要做。

你需要分配时间给你的优先事项

“关键不在于安排日程表上的事情的优先级,而是安排你的优先级。——斯蒂芬·柯维

例如:

如果你的目标是每天阅读30分钟,看看你的日历和时间表:

下午4点到4点半——阅读原子的习惯

如果在那个时候发生了什么事,你的第一反应不会是答应。相反,你会权衡每一项任务的好处,看看什么最适合你。

这样,你会更稳定,压力更小。

跟踪你的进展

你今天需要做什么?你到底做了多少?

当你不跟踪自己的进度时,你就向大脑发出任务不重要的信号。很有可能你会用不重要的工作来填满你的时间,拖延时间。

如果不值得追踪,不值得去做。

解决方案?

  • 如果你有指标计算你的效率,将它们写进一份文件中,并与前几周的数据进行比较
  • 把你的任务分解。如果你需要超过2个小时才能完成一项任务,那么你就做错了
  • 写日记,用几行文字记录你的一天,尤其是在糟糕的一天

一旦你的工作模式更可预测,你就准备好了优先考虑的结果

# 3优先的习惯

无论什么项目,总有一项任务能改变大局。除非你真的完成任务,否则其他任何事情都不重要。尤其是当你的时间有限的时候。

不要试图做所有的事情。专注于最重要的事情。

这可能有点吓人,但这个习惯会为你节省数百个小时的工作时间。

“毫无疑问,没有什么比高效地做根本不该做的事情更无用的了。”——彼得·德鲁克

避免高效拖延的陷阱

拖延很少意味着什么都不做。只要不是你需要做的事情,你就会觉得富有成效。

我称它为陷阱,因为它允许你通过推迟最重要的任务来完成更简单的任务。

别误会我的意思。这个“陷阱”可以让你更有效率.但你要把它当做支持,从不作为主要方法:

  • 你可以做这些小而紧急的事情作为热身,最多20分钟。在你建立起这种动力之后,你就开始做MIT(最重要的事情)
  • 处理不需要太多思考的简单任务
  • 如果你不想开始,你可以计划你的一天这个项目

计划你的一天

当你感到富有成效时,你很容易感到一切都在掌控之中。但当完成的任务并不重要时,这种感觉就会产生误导。

如果你不计划你的一天,你最终会对干扰做出反应出现的。

修复方法很简单:

  • 写下你想在何时何地做什么
  • 考虑突发事件。如果有什么事毁了你的计划怎么办?
  • 什么进展顺利?没有什么?在今天结束前复习,为明天做更好的计划

小贴士:确定优先级的最好方法是把更多的时间分配给你的MIT。如果你有一个复杂的时间表,由于上下文切换,你的效率会降低。

减少上下文切换

上下文切换没有比多任务处理更好的了。当你开始的任务多于完成的任务时,大脑就很难分清轻重缓急。

答案吗?最小化:

  • 在你完成当前的项目之前不要承诺任何项目
  • 如果一项任务花费的时间比预期的长,无论如何也要完成它。宁可浪费时间,也不要把事情拖着不做
  • 使用批处理把简单的任务和你的深层工作时间分开

你不仅能更好地管理优先级,还能节省至少20%的时间。

# 4的时间管理习惯

工作习惯——时间管理的习惯

只要你给他们足够的时间,任何人几乎可以做任何事情。问题是:时间是稀缺。

时间让你失去机会。没有它,你也无法养成习惯。这是为什么时间管理必须是你的习惯之一

那么该怎么做呢?

标签你的时间

尽管它的稀缺,时间是无用的,除非你利用它.如果没有意义,你只会浪费它。

一旦你给它一个目标,它会鼓励你保护时间,创造更多的时间:

  • 时间块你不能切换任务在这段时间
  • 如果你的日程安排涉及多个项目,使用主题日而不是时间块。所以你花了一整天只买一个
  • 灵活安排休息时间。不要过度计划娱乐

标记时间让你有条理。但是为了创造更多的时间,你需要一种紧迫感:把每一个小时都当成是最后一个小时。

专业技巧:当使用工作计时器时,不要使用倒计时。相反,用秒表来看看你工作了多长时间。

使用时间日志

当我们拥有大量的时间时,很难意识到我们浪费了多少时间。但是你可以通过记录你的时间来提高自我意识

  • 选择一个应用程序的准确跟踪(Toggl, RescueTime,及时…)
  • 每隔1-6小时,花一分钟写一个时间日志你做了什么,又做了多久
  • 计算一下上周你在每项任务上花了多少时间。
  • 哪些活动对你的目标毫无帮助?删除它们,这样你就可以在那些重要的东西上花更多的钱

试着追踪几个小时。就像魔法一样,你会发现自己更谨慎地利用时间。

你可能会发现你花在无用任务上的钱比你想象的要多。所以你的下一步是…

避免规划谬误

想想你的项目。你认为完成它需要多长时间?如果你尽力了,能撑多久?在最坏的情况下呢?

你认为不会出什么差错吗?不会出现意外的阻塞吗?你不会有糟糕的日子吗?

忽略了计划谬误,最终你会没有足够的时间和很多的压力。

帮自己一个忙:

  • 当你计划项目时,要质疑你的预测,以防万一
  • 假设每件事都会出错来增加你的紧迫感
  • 你的任务。问问你自己:“我有多自信(从1到10)这个任务是对我时间的最好利用?”

如果小于9,停止。

不做错误的事和做正确的事一样重要。

# 5复习习惯

“疯狂是一遍又一遍地做同一件事,却期待不同的结果。——阿尔伯特·爱因斯坦

你需要反思你的结果来解决问题。

错误一直都在发生。但是你要怎么解呢?

你可以通过反思你的工作和你自己来做到这一点。

反思能让你清楚地知道什么可行,什么不可行。这是关于在获得新数据时调整策略。如果你不想在令人沮丧的错误上浪费时间,它是一个必须拥有的东西。

第一步就是控制局面。

你只能在自己的控制下解决错误。除非你为自己的错误承担责任,否则你无法找到解决办法。

改变你的心态:

  • 纠正被动语言为主动语言(例如:我必须工作VS我选择工作作为我的优先级
  • 寻找错误并把它们写下来。列出所有你认为可以避免的方法
  • 列出一些可能的解决方案,并把它作为你的优先事项

但心态是不够的。你需要实施一个系统来解决错误

就我而言,我喜欢回顾我的一周每周评论.不到一个小时,我的工作效率就大大提高了。

以下是我每周五做的事情的简要总结:

  1. 清除物理和数字收件箱.我整理我的电子邮件、文件和笔记,清除我不需要的东西
  2. 回顾我的星期.我走过去我所做的我的感受,而且出现了什么问题
  3. 发现下周的洞察力.我根据我的结果调整我的工作方式
  4. 计划下一周.我围绕最重要的任务来计划我的工作

用这篇评论来评估你的工作习惯并确保你有效地使用它们。

如何养成好习惯?

任何习惯都和它的实施一样好。每一个习惯使用一两次,你不会看到持久的效果。

关键是要把每个习惯都固定下来并坚持下去

在书中原子的习惯, James Clear回顾了养成新习惯的4条法则:

第一条法则:显而易见

  • 填写习惯记分卡。写下你现在的习惯来意识到它们
  • 使用执行意图:“我将在[时间]在[地点]进行[行为]”
  • 使用习惯叠加:“在[当前习惯]之后,我将[新习惯]”
  • 设计您的环境。让好习惯的线索明显可见。

第二法则:要有吸引力

  • 使用诱惑捆绑。将你想要做的动作和你需要做的动作配对
  • 加入一个你想要的行为正常的文化
  • 创造一个激励的仪式。在养成困难的习惯之前,你喜欢做什么

第三条法则:让事情变得简单

  • 减少摩擦。减少你和好习惯之间的步数
  • 主要环境问题。准备好您的环境,使以后的操作更容易
  • 掌握关键时刻。优化那些产生巨大影响的小选择
  • 使用两分钟规则。降低你的习惯,直到它们可以在两分钟或更短的时间内完成
  • 自动化你的习惯。投资技术和一次性购买,锁定未来的行为

第四条法则:让游戏令人满意

  • 使用钢筋。当你完成你的习惯时,给自己一个即时的奖励
  • 让“无所事事”变得有趣。当避免一个坏习惯时,设计一种方法来看到它的好处
  • 使用习惯追踪器。跟踪你的习惯,“不要打破这条链条”
  • 千万不要错过两次。当你忘记养成一个习惯时,确保你能立即回到正轨

用这4条法则来确定你的新生活工作习惯

在facebook上分享
脸谱网
在twitter上分享
推特
分享在linkedin
LinkedIn

相关文章

你好,我是丹。

我在每周一分享关于生产力的想法我的通讯

策略、技巧和技巧工作更聪明通过一封简短的电子邮件。

19 k生产力极客们读了它。我希望你能加入。

你的东西

只有通讯我赞同这个观点其实我很期待

每周的时事通讯

你好,我是丹。

我在每周一分享关于生产力的想法我的通讯

策略、技巧和技巧工作更聪明通过一封简短的电子邮件。

19 k生产力极客们读了它。我希望你能加入。

你的东西

只有通讯我赞同这个观点其实我很期待

每周的时事通讯